Senior-Projektmanagerin / Projektmanager (w/m/d) Koordination Plattform MaterialDigital

Senior-Projektmanagerin / Projektmanager (w/m/d) – Koordination Plattform MaterialDigital Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Institut für Nanotechnologie (INT) Befristet, Vollzeit, Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe) Ihre Aufgaben • Aktive und verantwortliche Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Plattform MaterialDigital als nationale und europäische Ressource • Dokumentation relevanter Use Cases sowie Gestaltung von Austauschformaten und Governance-Richtlinien für strukturierte Zusammenarbeit und Dateninteraktion • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Workshops, Community-Meetings und Konferenzen im Rahmen des Community-Engagements • Unterstützung des Community-Aufbaus und Förderung des Austauschs zwischen Projekten sowie des Wissenstransfers in nationalen und internationalen Netzwerken • Verantwortliche Koordination der Plattform und der BMFTR-geförderten MaterialDigital-Projekte: • Anbindung und Integration neuer Projekte in bestehende Strukturen und Arbeitsgruppen • Förderung von Synergien zwischen Projekten, Fachgruppen und Plattformaktivitäten • Begleitung der Abstimmung mit plattforminternen Arbeitspaketen (z. B. Use Cases, Workflows, Ontologien, Community-Interaktion) • Unterstützung der Kernarbeitsgruppen in Projektmanagement, Reporting und Dokumentation • Organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen • Strukturierung von Inhalten für Berichte, Präsentationen und Kommunikationsformate (Webseite, Materialien, Veranstaltungen) sowie Mitwirkung an der Außendarstellung der Plattform Ihr Profil • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Diplom (Uni)), vorzugsweise in Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar • Mehrjährige Projektmanagementerfahrung, idealerweise in Forschungs- oder Verbundprojekten sowie in der Koordination interdisziplinärer Teams und Stakeholder aus Wissenschaft, Industrie und Förderinstitutionen • Idealerweise: • Erfahrung in der Steuerung komplexer, organisationsübergreifender Projekte • Erfahrung in der Begleitung von Digitalisierungs- oder IT-nahen Vorhaben • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Entscheidungsfähigkeit • Team- und Kommunikationsstärke sowie strategisches Denken • Eigenverantwortliche Übernahme koordinativer Aufgaben, auch mit strategischer Tragweite • Idealerweise: • Erfahrung in Gremienarbeit und Steuerung von Netzwerk- bzw. Plattformstrukturen • Fähigkeit zur Vertretung der Leitung der Geschäftsstelle • Wünschenswert: Moderations- und Vermittlungskompetenzen • Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland • Freude an der Gestaltung von Plattformprozessen und der Arbeit in agil arbeitenden, interdisziplinären Teams Wir bieten • Familienfreundlichkeit: Unterstützung durch „KIT-Family +“ (Kinderbetreuung, Ferienangebote, Eltern-Kind-Büro, Hilfe bei der Angehörigenpflege) • Gesundheitsförderung: Sportkurse, Angebote zur psychischen Gesundheit, Vorsorgeuntersuchungen („Fit im KIT“) • Flexible Arbeitszeitgestaltung: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle, 30 Tage Urlaub • Individuelle Zusatzleistungen: • Betriebliche Altersvorsorge (VBL) • Monatlicher Zuschuss von 25 € zum Jobticket BW • Vielfältige Angebote rund um Kultur und Freizeit • Karriere und Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten, individuelle Förderung • Sinnstiftende Arbeit: Beitrag zu Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Wirkung Rahmenbedingungen • Arbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe) • Eingruppierung: EG 13 TV-L (entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen) • Vertragsdauer: Bis zum 30.09.2028 • Vergütung: 61.900,00 bis 71.200,00 € brutto pro Jahr Kontakt & Bewerbung • Fachliche Auskünfte: Prof. Dr. Wolfgang Wenzel, +49 721 608-26386 • Allgemeine Fragen: Yvonne Gemeinder (Personalservice), yvonne.gemeinder@kit.edu, +49 721 608-25011 • Bewerbungsfrist: 06.09.2026 • Ausschreibungsnummer: 330/2026 Hinweis: Das KIT schätzt Vielfalt und freut sich über alle Bewerbenden. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Datenschutz: Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der [Datenschutzerklärung des KIT](link entfallen).Wirtschaftsingenieurwesen Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Wirtschaftsingenieurwesen Wirtschaftsinformatik Projektmanager, Projektmanagerin, Produktmanager, Produktmanagerin, Koordinator, Koordinatorin Projektmanagement, Produktmanagement Forschungseinrichtung Vollzeit