Sourcing Specialist (w/m/d)

Bavarian Nordic baut seine Einkaufsorganisation aus und sucht einen erfahrenen Sourcing-Spezialisten (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie für die Durchführung von Source-to-Contract-Prozessen verantwortlich.

Zu Beginn liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der Beschaffungsunterstützung für den Bau eines neuen Labor- und Bürogebäudes sowie für das Facility Management und die Instandhaltung. Anschließend übernehmen Sie Beschaffungsverantwortung für weitere Kategorien.

• Leitung von Beschaffungsprojekten und Ausschreibungsprozessen (RFPs), um Kosten zu optimieren, die Versorgungssicherheit zu gewährleisten und die besten Beschaffungslösungen zu erzielen
• Verhandlung kommerzieller Konditionen und Management von Lieferantenverträgen zur Erreichung wettbewerbsfähiger Ergebnisse sowie zum Aufbau langfristiger Lieferantenbeziehungen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und regulatorischer Anforderungen, einschließlich GMP-, FDA- und EMA-Vorgaben
• Überwachung relevanter Beschaffungs-KPIs, Erstellung regelmäßiger Berichte sowie Identifikation von Potenzialen zur kontinuierlichen Verbesserung und Kostenoptimierung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, z. B. Finance und globalen Einkaufsteams, zur Optimierung von Beschaffungsprozessen sowie zur Weiterentwicklung von ERP- und digitalen Beschaffungssystemen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung; idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Einkauf (z. B. CIPS, CPSM)
• Mindestens 8 Jahre Erfahrung im operativen und strategischen Einkauf, vorzugsweise im Produktions- oder Laborumfeld
• Umfassende Erfahrung in der Durchführung von End-to-End- Ausschreibungsprozessen (RFP), einschließlich Ausschreibung, Angebotsbewertung und Lieferantenauswahl
• Ausgeprägte Erfahrung in Verhandlungen und Vertragsmanagement
• Fundierte Einkaufsexpertise über ein breites Spektrum indirekter Warengruppen; Erfahrung im direkten Einkauf ist von Vorteil
• Erfahrung in der Unterstützung von Engineering- und Investitionsprojekten sowie im Einkauf für Instandhaltung und Facility Management ist wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie oder Impfstoffproduktion sowie Verständnis der relevanten regulatorischen Anforderungen
• Sicherer Umgang mit operativen Beschaffungstools (z. B. Medius, E- Sourcing-Plattformen, Katalogsysteme) sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Hervorragende Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse. Die Position erfordert die Erstellung und Verhandlung von RFPs, kommerziellen Vereinbarungen und Lieferantenverträgen in deutscher und englischer Sprache

• Eine verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum, bei dem Ihre Arbeit sichtbar Wirkung zeigt
• Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten und funktionsübergreifenden Teams in einem dynamischen und globalen Umfeld
• Fachliche Weiterentwicklung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten und innovationsgetriebenen Umgebung
  
• Eine unterstützende Teamkultur und ein flexibles Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Eigenverantwortung und eine ausgewogene Work-Life-Balance setzt

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