Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

SiB Märkte GmbH – Achern
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  • Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen in allen organisatorischen sowie administrativen Belangen und übernehmen die eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Termin- und Reisemanagement: Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
  • Projekt- und Aufgabensteuerung: Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Organisation, Überwachung und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
  • Rechnungsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Rechnungskontrolle, Rechnungsstellung sowie deren weitere Bearbeitung und Verwaltung
  • Daten- und Stammdatenpflege: Sie pflegen Preise, Aktionen und alle relevanten kaufmännischen Stammdaten
  • Dokumenten- und Informationsmanagement: Die Verwaltung vertraulicher Dokumente und ein sicherer Umgang mit sensiblen Informationen rundet Ihr Aufgabengebiet ab
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