Assistenz der Geschäftsführung/ Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Jobbeschreibung:

Die Aachener Misch- und Knetmaschinenfabrik Peter Küpper GmbH & Co. KG (AMK) ist ein inhabergeführtes Maschinenbauunternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Fertigung individueller Misch-, Knet- und Extrusionsmaschinen. Die in Deutschland entwickelten und gefertigten Maschinen kommen weltweit unter anderem in der chemischen, pharmazeutischen und keramischen Industrie zum Einsatz.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise AIDA.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion und einem freundlichen, sicheren Auftreten; gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz sind von Vorteil.

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation, Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung des Schriftverkehrs.
• Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen im ERP-System sowie Pflege von Stammdaten, Statistiken, Auswertungen und kaufmännischen Unterlagen.
• Organisation nationaler und internationaler Transporte einschließlich Erstellung von Versand-, Zoll- und Exportdokumenten sowie Kommunikation mit Speditionen, Kunden und Lieferanten.

Vorteile:

• 35-Stunden-Woche & 30 Urlaubstage: Geregelte Arbeitsbedingungen nach IG Metall Tarif NRW und ausreichend Zeit für Erholung.
• Attraktive tarifliche Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere tarifliche Leistungen ergänzen das Gehalt.
• Sicherheit & Flexibilität: Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in einem international tätigen mittelständischen Maschinenbauunternehmen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bieten Raum, den Arbeitsalltag selbstständig mitzugestalten.