Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über unsAls mittelständisches Unternehmen zählen wir mit knapp 400 Mitarbeitenden zu den weltweit führenden Herstellern von Industriearmaturen für die Mess- und Regeltechnik. Um unser Wachstum weiterhin erfolgreich zu gestalten, suchen wir zur Verstärkung in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).AufgabenSie bereiten Management-Meetings, Beiratssitzungen und wichtige Entscheidungstermine professionell vor und nach – von aussagekräftigen Präsentationen bis hin zu fundierten EntscheidungsgrundlagenAls zentrale Schnittstelle vernetzen Sie die Geschäftsführung mit Fachbereichen, internationalen Standorten, Geschäftspartnern sowie relevanten StakeholdernSie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Beirat und Gesellschaftern und sorgen für eine professionelle Kommunikation auf höchster EbeneBeschlüsse, Maßnahmen und Fristen behalten Sie jederzeit im Blick und stellen deren konsequente Nachverfolgung sicherSensible und vertrauliche Themen bearbeiten Sie eigenständig, diskret und mit höchster ProfessionalitätSie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Visa-Management und bereiten alle relevanten Informationen für einen erfolgreichen Terminverlauf vorMit viel Gespür für Details planen und realisieren Sie interne Veranstaltungen, Management-Meetings und Executive EventsSie übernehmen die Koordination notarieller Vorgänge sowie nationaler und internationaler Beglaubigungs- und LegalisierungsprozesseDarüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen Sonderprojekten und treiben ausgewählte Themen eigenverantwortlich voranDurch Ihre proaktive Arbeitsweise erkennen Sie Optimierungspotenziale und tragen aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Executive Office beiProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in der Assistenz auf Executive-Ebene ist von Vorteil – wir freuen uns jedoch auch über engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die sich in diesem Umfeld weiterentwickeln möchtenAusgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement sowie strukturierte ArbeitsweiseHohe Diskretion, Integrität und VerantwortungsbewusstseinSicherer Umgang mit MS Office sowie KI-ToolsSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSouveränes Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitBelastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Hands-on-MentalitätWir bieten30 Urlaubstage für ausreichend Zeit mit Familie, Freunden und persönlichen InteressenIndividuell zugeschnittenes betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit dem Sport+WellnessPark in Lauffen in Form einer kostenlosen MitgliedschaftKantine mit Wohlfühlcharakter, täglich frisches, kostenloses Obstangebot und vielen Sonderaktionen das ganze Jahr überFamilienunternehmen mit Ehrlichkeit und Offenheit, Innovationskultur, Respekt, Verbindlichkeit und VertrauenAttraktive betriebliche Altersversorgung - die AS-Schneider Zukunftsvorsorge - mit hoher garantierter VerzinsungJobs mit EntwicklungsperspektivenKontaktBei Fragen dürfen Sie sich gerne an Jasmina Leiser (HR-Generalist) wenden.j.leiser@as-schneider.com+497133 101-116