Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

EinleitungCommit to the FutureDMK E-BUSINESS konzipiert, entwickelt und betreut individuelle Web-Projekte für Geschäftskunden und die öffentliche Verwaltung – agil, nutzerzentriert und mit hoher Technologiekompetenz. Unsere erfahrenen, interdisziplinären Teams aus Frontend & Backend Developern, UI/UX Designern, Project Managern und System Administratoren realisieren komplexe Webportale, hochwertige Corporate Websites und individuelle Web-Applikationen – u. a. auf Basis von TYPO3, Symfony oder WordPress. Weitere Informationen findest Du unter www.dmk-ebusiness.com.Wir arbeiten mit quelloffenen Technologien, agilen Methoden und in einem partnerschaftlichen Miteinander – für Digitalisierungsprojekte, die passgenau auf die Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten sind.Die DMK E-BUSINESS GmbH ist ein Teil der Power People Group, welche fünf starke Marken unter einem Dach vereint – Personalwerk, Grapevine, Kraft von Wantoch, DMK E-BUSINESS und jobsintown.de.Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir für unseren Standort Chemnitz ab sofort eine verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 30 Wochenstunden, die mit kaufmännischem Geschick, Organisationstalent und einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis und hast Freude daran, wichtige Unternehmensbereiche aktiv zu unterstützen?In dieser verantwortungsvollen Position agierst du als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Personalabteilung und Buchhaltung und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Mit deinem Blick für Zusammenhänge, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Gespür für Prioritäten unterstützt du sowohl operative als auch administrative Prozesse.AufgabenOrganisatorische und kaufmännische Unterstützung der GeschäftsführungVorbereitende Buchhaltung inkl. Rechnungseingang, RechnungsprüfungUnterstützung im MahnwesenUnterstützung der Personalabteilung bei administrativen HR-Prozessen entlang des gesamten Employee LifecyclesVorbereitung relevanter Unterlagen für die monatliche Entgeltabrechnung und vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personal-, Gehalts- und UnternehmensdatenBearbeitung des digitalen und physischen Postein- und -ausgangs sowie Koordination des BestellwesensOrganisation von Dienstreisen und Verwaltung von JobTicketPlanung und Durchführung von Team- und Firmenevents sowie Koordination externer Dienstleister und FreelancerProfessionelle Betreuung von Gästen, Dienstleistern und Besuchern als zentrale Anlaufstelle im UnternehmenProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationAusgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie eine hohe ZahlenaffinitätSicherer Umgang mit vertraulichen Personal-, Gehalts- und UnternehmensdatenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen QualitätsanspruchOrganisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzenAusgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen AnsprechpartnernSicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen mit DATEV und PersonioHohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und VerantwortungsbewusstseinServiceorientiertes Auftreten, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestaltenWir bietenGute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf: mit flexiblen Arbeitszeitmodellen Vielfältige Angebote zu Deiner individuellen fachlichen und persönlichen WeiterqualifizierungInnovationstage zur Weiterbildung in individuellen Workshop Sessions zu den unterschiedlichsten ThemenKita-Zuschuss für die Betreuung Deiner KinderZukunftsorientierte Zusammenarbeit: wir wertschätzen langjährige Mitarbeitende mit zusätzlichen BenefitsWeitere InformationenWir sind Teil der Power People Group einer Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Karben bei Frankfurt/M., die für 360° HR-Marketing und Recruiting steht und fünf starke Marken vereint: Personalwerk, die Spezialagentur für Stellenanzeigen, die Employer-Branding-Agentur GRAPEVINE, die Personalberatung Kraft von Wantoch, das Softwarehouse DMK E-Business und unsere hauseigene Jobbörse jobsintown.de. Dazu kommt unsere Holding und interne Service-Gesellschaft, die Kraft-Werke GmbH. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Personalmarketings: kreativ, datenbasiert und digital.Interessiert?Gestalte mit uns das Digital Business!Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit ersten Einblicken und Informationen zur Verfügbarkeit im PDF-Format vorzugsweise über unser Karriereportal.Wenn du Fragen zu der ausgeschriebenen Position hast, wende Dich gern an Rike Dietz:T: +49 (0) 371 356369 233E: rike.dietz@powerpeoplegroup.com