Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Organisationstalent mit Überblick gesucht!
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du zentrale Schnittstelle, hältst Prozesse am Laufen und denkst immer einen Schritt voraus. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und mitdenkst, freuen wir uns auf deine Unterstützung!

Deine Aufgaben

• Organisation: Du koordinierst den Büroalltag der Geschäftsleitung und sorgst für reibungslose Abläufe im Team.
• Flexibilität: Du betreust Gäste, unterstützt das Ideenmanagement und packst dort an, wo Hilfe gebraucht wird.
• Zahlenverständnis: Du verwaltest die Kasse, dokumentierst Schichtdaten und beherrschst das Zeiterfassungssystem souverän.
• Analysefähigkeit: Du wertest Berichte aus, erkennst Planabweichungen und gibst gezielte Handlungsempfehlungen.
• Verantwortung: Du organisierst gesetzliche Schulungen und betreust arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen.
• Systemkenntnis: Du bestellst mit SAP, prüfst Rechnungen und sorgst für eine zuverlässige Materialverfügbarkeit.
• Reiseplanung: Du koordinierst Dienstreisen und kümmerst dich um deren Abrechnung.
• Gestaltungswille: Du bringst dich aktiv ein und gestaltest einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit.

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung: Du bringst Praxis aus einer ähnlichen Position mit.
• Sprache: Du beherrschst Deutsch sicher, Englisch ist ein Plus.
• IT: Du arbeitest routiniert mit MS Office 365 und kennst SAP. Erfahrungen mit Copilot oder anderen LLM sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Du organisierst strukturiert und arbeitest sorgfältig.
• Persönlichkeit: Du bist zuverlässig, teamfähig und zeigst Eigeninitiative.

Wir bieten

• Abwechslung: Du übernimmst eine vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Sicherheit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und bist über die gruppenweite EEW-Unfallversicherung sowie eine Berufsunfähigkeitsversicherung abgesichert.
• Entwicklung: Du profitierst von beruflichen Herausforderungen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamgeist: Du wirst Teil eines sympathischen und engagierten Teams mit gutem Betriebsklima.
• Vergütung: Du erhältst eine tarifliche Vergütung mit variablen Sonderzahlungen sowie 33 Tage Urlaub.
• Vorsorge: Du profitierst von einer betrieblichen Altersversorgung.
• Zusatzleistungen: Du erhältst diverse Zuschüsse z.B. zur Kinderbetreuung.
• Mobilität: Du nutzt das Fahrrad-Leasing über JobRad.