Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen Organisation zusammentrifft.Die Octapharma Produktionsgesellschaft Deutschland mbH (OPGD) in Springe bei Hannover ist einer von fünf hochmodernen Produktionsstandorten. Dort stellen wir mit unseren rund 850 Mitarbeiter:innen ein Fertigarzneimittel sowie Zwischenprodukte zur Weiterverarbeitung her. In Ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) verantworten Sie die Unterstützung des General Managers im Tagesgeschäft. Diese Position wird in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden sowie unbefristet gesucht.Gestalten Sie mit uns unsere Vision, neue Gesundheitslösungen zu schaffen, die das Leben der Menschen verbessern.Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeisternBearbeitung des Ein- und Ausgangsposts sowie der internen und externen Korrespondenz Selbstständige Terminplanung, Priorisierung und Vorbereitung von Meetings, Interviews und Gesprächen des General Managers Organisation von Dienstreisen, Leihwagen, Taxifahrten und Hotelbuchungen für den General Manager, das Site Leadership Team und Gäste Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (u.a. Gästebewirtung, Schriftverkehr, Ablage, Dokumentenpflege und Nachverfolgung offener Punkte) Organisation von Bahnfahrkarten für Mitarbeitende der OPGD nach Bedarf Absolute Verschwiegenheit und vertrauensvolle ArbeitsweiseIhr Profil, das uns überzeugtAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position Sichere IT-Kenntnisse (MS Office, SAP) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung Organisationstalent, Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Mit uns auf Erfolgskurs – was wir Ihnen bietenSie tragen dazu bei, Leben zu retten - Jeder Tag ist bedeutsam, denn wir stellen lebensrettende Medikamente herSozialleistungen - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Langzeitkonto, Hansefit, Benefit-Portal mit vorteilhaften Angeboten, Fahrradleasing, externes Gesundheitscoaching sowie regelmäßige FirmenfeiernKompetenzentwicklung – Wir bieten verschiedene interne und externe Mitarbeiter- und Führungskräfteschulungen, Traineeprogramme und digitale Lösungen anSonstiges - Bei uns können Sie am kurzen Freitag früher ins Wochenende starten Es liegt uns im Blut Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson. Tabea FreibergOctapharma Produktionsgesellschaft Deutschland mbH Wolfgang-Marguerre-Allee 1, 31832 Springe T: 05041 77918 400Möchten Sie mehr über uns erfahren? Besuchen Sie unsere Website Octapharma Careerund folgen Sie uns auf LinkedIn. Über Octapharma Octapharma ist eines der weltweit größten Unternehmen, das humane Proteine aus menschlichem Plasma und humanen Zelllinien entwickelt und herstellt. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden unterstützen wir die Behandlung von Patientinnen und Patienten in 120 Ländern mit Produkten in drei therapeutischen Bereichen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin. Mit sieben Forschungs- und Entwicklungsstandorten sowie fünf hochmodernen Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden betreibt Octapharma zudem über 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA. Seit vier Jahrzehnten engagieren wir uns für die kontinuierliche Verbesserung der Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit.