Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)

Bubesheim, ab sofort

Gemeinsam in großen Schritten Richtung Zukunft gehen. Das ist KÖGL. Denn das Morgen gestalten nicht Expertise und Können. Sondern ein Team aus Profis, das sich motiviert und unterstützt. Weil wir zusammen das Beste aus uns und aus Ihnen herausholen können. Wir wissen, wo wir hinwollen. Sie auch? Dann verstärken Sie unser Team und werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die selbstbewusst in die Zukunft blickt und Ambitionen Realität werden lässt.

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten? Dann bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.

In dieser Position arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und erhalten spannende Einblicke in unternehmerische Entscheidungen sowie strategische Prozesse.

Auf Wunsch besteht die Möglichkeit einer 4‐Tage‐Woche, die Ihnen mehr Zeit für Ihre persönliche Work‐Life‐Balance ermöglicht. Die Arbeitszeiten liegen dann dabei überwiegend zwischen ca. 8:00 Uhr und 15:00 bzw. 16:00 Uhr.

AUFGABEN

• Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Sie übernehmen die Verwaltung und Koordination von Terminen, Kalendern und Besprechungen
• Sie bearbeiten und strukturieren E‐Mails, Aufgaben sowie offene Themen und verfolgen diese eigenständig nach
• Sie bereiten Meetings, Workshops und interne Abstimmungen vor – inklusive Protokollierung und Maßnahmenverfolgung
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Sie übernehmen eigenständig kleinere organisatorische Projekte und Sonderthemen
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen und kleinere Projekte und sorgen für eine strukturierte Nachverfolgung
• Die Vorbereitung und Betreuung von Besuchen, Besprechungen und externen Terminen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung in Assistenz‐, Office‐ oder administrativen Tätigkeiten mit
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig
• Sie verfügen über Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeit‐ und Prioritätenmanagement
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS‐Office‐Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie handeln diskret, loyal und verantwortungsbewusst

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Einkommensvorstellung.

Benefits

• Betriebsarzt Die Gesundheit geht immer vor: Deswegen steht Ihnen jederzeit unser Betriebsarzt zur Verfügung.
• Kostenfreies Wasser Ob laut oder leise: Kostenfreies Wasser ist immer zugänglich. So sitzen Sie nie auf dem Trockenen.
• Weihnachts‐ und Urlaubsgeld Bei uns gibt es für Sie was zu feiern, nicht nur wenn es etwas zu feiern gibt: Denn wir bieten neben dem Weihnachts‐ und Urlaubsgeld.
• Arbeitskleidung Kleider machen Leute. Und neue Monturen die besten Mitarbeiter. Deshalb erhalten Sie bei uns einmal im Jahr ein neues Arbeitsoutfit.
• Mitarbeiterrabatte Wir wissen zu schätzen, dass Sie immer 100 % geben und geben Ihnen deshalb Prozente zurück: Unsere Corporate Benefits umfassen Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken und eigenen Produkten.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz Wir suchen Mitarbeiter, die mit uns durch dick und dünn gehen: Das wiedergeben wir zurück. Auch in Krisenzeiten setzen wir alles daran, jeden Arbeitsplatz zu sichern.
• Anwesenheitsprämie Sie glänzen durch Anwesenheit? Das wird mit einer finanziellen Prämie honoriert.
• Zuwendungen zu bestimmten Anlässen Manchmal sind es auch die kleinen Dinge, die den Unterschied machen: Beispielsweise wenn Sie von uns anlassbezogene Aufmerksamkeiten und Geschenke erhalten.
• Teamevents und Jahresabschlussfeier Bei Teamevents und Maßnahmen zur Teambildung lernen Sie Ihre Kollegen von einer ganz anderen Seite kennen und finden schnell Anschluss.
• Maschinenpark auf modernstem Stand Damit Sie beste Arbeit leisten können, stellen wir Ihnen natürlich die neuesten, modernen Maschinen zur Verfügung.
• Moderne Arbeitsplätze, Produktion und Büro Das Gleiche gilt für die Produktion, die Arbeitsplätze und deren Ausstattung.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Damit Sie sich in Ruhe zur Ruhe setzen können bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge an.
• Betriebsbistro Schmeckt wie von Mama, oder besser: In unserem Betriebsbistro erhalten Sie leckere Snacks und Gerichte. Die Kosten hierfür werden von uns bezuschusst.
• Jubiläumszuwendungen Jubiläen belohnen wir nicht nur mit Anerkennung, sondern auch mit Finanzspritzen. Auf weitere erfolgreiche Jahre der Zusammenarbeit!
• Hohe Fertigungstiefe Täglich grüßt das Murmeltier? Nicht bei uns. Wir suchen Allrounder, die sich über die abwechslungsreichen Aufgabenfelder freuen.
• Betriebliches Vorschlagswesen Wir haben mindestens ein offenes Ohr für Vorschläge und bieten so jedem Mitarbeiter die Möglichkeit sich zielgerichtet einzubringen.
• Regelmäßige Weiterbildungen und Fachschulungen Wer rastet, der rostet: Deshalb fördern wir Sie und Ihren Wissensdurst mit regelmäßigen Weiterbildungen, Unterweisungen sowie internen und externen Schulungen.