Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir suchen für die Asklepios Fachkliniken Brandenburg GmbH am Standort Lübben einen

Koordinator / Chefarztsekretär (w/m/d) für die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie

39 Std./wöchentlich / Teilzeit möglich

• Aufnahmeprozesskoordinierung, Therapieplanung
• Terminierung von Vorgesprächen (PSIA-Sprechstunde), von poststationären Gesprächen, Einbestellen der Patienten
• Therapieplanung in Orbis
• Mitarbeiterplanung, Koordination der Therapieanwendungen (wöchentliche Patientenpläne)
• Strukturierung der Klinikprozesse und -abläufe
• Entlassmanagement, poststationäre Terminvergabe
• Administration des Klinikteams, Schnittstelle zur Personalabteilung
• Bürotätigkeit für die Klinikleitung
• Unterstützung Onboarding neuer Mitarbeiter / Bewerbermanagement
• ggf. Koordination bei Veranstaltungen, Bestellwesen u. ä.
• Kommunikation und Kontaktpflege mit Einweisern / Patienten/ Gremien (Ärztekammern, Berufsverbände, etc.)

• examinierter Gesundheits- und Krankenpfleger, MFA oder Schreibkraft (w/m/d)
• Erfahrung mit Bürotätigkeiten wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse in Orbis, KIS und Office Anwendungen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• administrative Erfahrung von Vorteil
• Verständnis und Erfahrung mit psychosomatischen Patienten und Freude mit diesen zu arbeiten
• Flexibilität, Kreativität und Bereitschaft in einer neuen Abteilung neue Abläufe zu implementieren, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick

• konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms (z. B. Vergünstigungen im Fitnessstudio, EGYM-Wellpass, Jobrad)
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (Teilzeit möglich)
• eine interessante Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
• eine betriebliche Altersvorsorge (Pflichtversicherung VBL)
• eine freiwillige Altersvorsorge (Klinikrente)
• eine Vergütung nach dem Haustarifvertrag der Asklepios Fachkliniken Brandenburg GmbH. Deine individuelle Voraussetzung/Berufsgruppe wird dabei berücksichtigt.
• ein Unterstützungsprogramm (EAP), das bei familiären, beruflichen oder gesundheitlichen Sorgen aktive Hilfe und Beratung durch Experten bietet
• individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch hochwertige Fort- und Weiterbildungen

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