Assistenz der Geschäftsleitung

Die Aluforge GmbH in Geisingen ist ein führendes Unternehmen in der Aluminiumverarbeitung. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Aluminiumkomponenten für verschiedene Industriezweige. Unser erfahrenes Team setzt auf modernste Technologien und innovative Verfahren, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu bieten. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
• Koordination und Organisation der Kantine
• Pflege und Betreuung der Verbandsaktivitäten (IMU)
• Empfangsmanagement inklusive Telefonzentrale, Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Organisation der Bewirtung von Gästen
• Organisation und Ausgabe von Arbeitskleidung
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Vertretung und Unterstützung der Kollegin aus dem HR Bereich
  bei Abwesenheit
• Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung der Ablage sowie des Dokumentenmanagements
• Erstellung und Auswertung von Unterlagen im Bereich Arbeitssicherheit
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management von Vorteil
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Flexibilität