Assistenz Family Office / Office Management (m/w/d)

Für unser Family Office im Raum Holzkirchen / Bad Tölz suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenzkraft mit kaufmännischem Hintergrund. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

• Organisation und Verwaltung des Büros
• Bearbeitung der Korrespondenz
• Unterstützung bei Immobilien-, Beteiligungs- und Projektunterlagen
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und digitalen Ablagen
• Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
• Koordination externer Dienstleister und Handwerker

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Office Management oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen, einer Steuerkanzlei, Bank, Immobilienverwaltung oder einem Family Office.

• Langfristige und sichere Anstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team

Arbeitszeit

• 24 Stunden pro Woche
• 4 Arbeitstage nach Vereinbarung

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