Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Über die Rolle

Wir suchen eine zuverlässige Assistenz, die unser Team bei der Verwaltung mehrerer Wohnobjekte unterstützt: von der Mieterkommunikation über die Organisation von Besichtigungen bis zur Koordination von Reparaturen und Neuvermietungen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung in der laufenden Miet- & Objektverwaltung (Stammdaten pflegen, Verträge vorbereiten, Schriftverkehr)
• Besichtigungen planen und koordinieren
• Mieterkommunikation: Terminabsprachen, Rückfragen entgegennehmen, Anliegen erfassen und weiterleiten
• Mitwirkung bei Neuvermietungen: Inserate erstellen, Unterlagen vorprüfen, Kandidaten-Shortlist vorbereiten, Übergaben/Abnahmen begleiten
• Wartung & Reparaturen: Handwerker anfragen, Angebote einholen und aufbereiten, Termine abstimmen, Abschlussdoku ablegen
• Dokumentation & Reporting: CRM/Drive pflegen, Übersichten zu Belegung, Kosten und Maßnahmen aktuell halten
• Mitarbeit an Prozessen, Vorlagen und Dienstleister-Pool

Dein Profil

• Erfahrung in der Immobilien-/Objektverwaltung oder einer vergleichbaren Assistenz-/Bürotätigkeit
• Organisiert, strukturiert, zuverlässig und terminfest
• Kommunikationsstark (Deutsch sehr gut in Wort & Schrift)
• Sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM-/Verwaltungssoftware (Domus)
• Grundverständnis für gängige Verwaltungsprozesse (Unterlagencheck, Übergabeprotokolle)

Nice to have

• Erfahrung mit Neuvermietung (Exposés, Bewerberprozess)
• Grundkenntnisse Mietrecht oder WEG
• Grundwissen Kostenkontrolle

Rahmenbedingungen

• Anstellung: Vollzeit
• Standort: remote
• Start: sofort
• Vergütung: marktgerecht, abhängig von Erfahrung