Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) Assistenz (m/w/d) für das Referat 44 Ausländerwesen, Sachbereich 44-2 Service und Information in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder 2 Teilzeitkräften, wobei eine Wochenarbeitszeit von 39 Stunden erreicht werden muss. Ihre Aufgaben Mitarbeit im Serviceteam der Empfangstheke und im BackOfficebereich, z. B. Kundensteuerung, Unterlagen-Anforderungen, Erstellung von Abholschreiben, Email-Bearbeitung, Terminvereinbarungen, Entgegennahme von Anrufen, Auskunftserteilung und Beratung bei einfachen, fachlichen Fragestellungen bzw. zum Sachstand von Verfahren, Rückrufe an Bürger u.a. Im Vertretungsfall und unterstützend: Erfüllung von Aufgaben in Zusammenhang mit einfachen Buchhaltungstätigkeiten im Referat 44 Im Vertretungsfall allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten (ggf. auch für RL 44) Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Freude an Kommunikation - persönlich und per Telefon gute Auffassungsgabe, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Service- und bürgerfreundliches Auftreten; serviceorientiertes Denken und Aufgeschlossenheit, Erfahrung und professioneller Umgang mit Beschwerden Bereitschaft, sich Grundkenntnisse in ausländerrechtlichen Themenbereichen anzueignen Unser Angebot Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA Jahressonderzahlungen lt. Tabelle Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage 30 Tage Urlaub + 24./31.12., Faschingsdienstag frei ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Wir Bieten Zusätzlich umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebsrente, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenlosen E-Ladesäulen Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Frau Simon, Tel. 08141/519-7051 Bewerbungen bis zum 13.09.2026 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal. Jetzt Bewerben zurück zur Übersicht Bei Fragen zur Stelle: Herr Hartl, Tel. 08141/519-5639 Referenz-Nr.: 2026/44-2/35-1 Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO