Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsleitung
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (national und international)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Terminkoordination, Organisation, Vorbereitung und Dokumentation von (Projekt-)Besprechungen und Workshops
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben wie die Koordination einer Wissensdatenbank

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (i.d.R. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. sehr gute Kenntnisse in PowerPoint/Excel)
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung
• Wünschenswert: erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Fließende Deutschkenntnisse, sehr gutes Englisch

Es erwartet Sie:

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!