Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Kaufmännisch Deine Aufgaben Du unterstützt die Geschäftsführung in Teilzeit (20- 30 Std./Woche) bei der Abwicklung vielfältiger administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten Du behältst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick, übernimmst die Büroadministration (Telefon, Post, etc.) und unterstützt im Reisemanagement Du erstellst selbständig professionelle Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und Geschäftsbriefe Die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen ist fester Bestandteil deines Arbeitsalltags Als geschätzte/r Ansprechpartner/in bist du die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitenden sowie Kunden und präsentierst unsere Werte sowohl intern als auch extern Dein Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung In der Assistenz konntest du bereits Erfahrung sammeln und bringst ein Verständnis für wirtschaftliche Themen mit Du kannst dich und andere hervorragend organisieren, kommunizierst geschickt mit verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter Teamplayer Du weißt mit vertraulichen Belangen umzugehen Du bewahrst stets die Ruhe, reagierst überlegt und trittst sowohl am Telefon als auch persönlich freundlich, verbindlich und professionell auf Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse Deine Vorteile Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen, 30 Urlaubstagen sowie modernster technischer Ausstattung Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Epassi, Fahrradleasing und aktive Mittagspause