Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Amtsleiters der Finanzverwaltung

html Assistenz (m/w/d)unbefristet in Vollzeit. Die Große Kreisstadt Ehingen (Donau) mit annähernd 30.000 Einwohnern verbindet Tradition und Moderne. Als dynamischer Wirtschaftsstandort und attraktiver Wohnort bietet sie starke Unternehmen, moderne Schulen, vielfältige Kultur- und Freizeitmöglichkeiten sowie eine intakte Umwelt mit hohem Wohlfühlfaktor. Wir suchen für das Vorzimmer des Amtsleiters der Finanzverwaltung eine Assistenz (m/w/d) unbefristet in Vollzeit. Sie wünschen sich: * eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, aufgeschlossenen und leistungsstarken Team, * einen krisensicheren Arbeitsplatz, * eine Anstellung in einem Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 7 TVöD, * eine betriebliche Altersvorsorge, * eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch flexible Arbeitszeiten, * eine Jahressonderzahlung und eine Leistungsprämie, * qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, * einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket) und Fahrradleasing sowie * vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig: * allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, insbesondere die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mail-Korrespondenz, die Kalenderpflege sowie die Organisation und Koordination von Terminen, * die Unterstützung und eigenständige Mitarbeit bei Projekten in Zusammenarbeit mit der Amtsleitung, * die Sachbearbeitung für unseren Stadtwald, * die Geschäftsstelle der Verwaltungsgemeinschaft sowie * die Bearbeitung und Abwicklung von Zuschüssen an Vereine. * Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Wir wünschen uns: * eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, * einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich, * sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse, * ein sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement, * gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Outlook, Excel und PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP, * ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit, * eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft sich schnell und umfassend in das Aufgabengebiet einzuarbeiten, * eine hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke, * Team- und Kooperationsfähigkeit sowie * ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten. Wir hoffen, Ihre Aufmerksamkeit geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung online über unser Karriereportal www.ehingen.de/karriere bis spätestens 19.08.2026. Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Fischer (Leiter der Finanzverwaltung, Tel.: 07391/503-200) und Frau Fischer (Sachgebietsleiterin Personal, Tel.: 07391/503-111).