Assistenz (m/w/d) für kfm. Bereich

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Assistenz (m/w/d) für kfm. Bereich in Greven erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen & Perspektiven.

Was wir bieten

• Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
• Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
• Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.

Aufgaben

• Büroorganisation: Zuverlässige Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten sowie die aktive Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und der Büroorganisation, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Kommunikation: Professionelle Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie ein stets freundlicher und kompetenter Kundenkontakt – telefonisch und per E-Mail.
• Terminmanagement: Vorausschauende Organisation und Koordination von Terminen sowie administrativen Abläufen für das gesamte Team.
• Datenpflege: Gewissenhafte Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten in den internen Systemen sowie die Ablage wichtiger Unterlagen.
• Systemnutzung: Ein sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen (z. B. MS Office)

Profil

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung: Erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert – wir geben jedoch auch ambitionierten Berufseinsteigern eine Chance.
• Arbeitsweise: Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Persönlichkeit: Sie bringen Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen mit. Ihre Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit machen Sie zu einem geschätzten Mitglied im Kollegium.
• IT-Kenntnisse: Sie besitzen gute PC-Kenntnisse und eine Affinität zu digitalen Anwendungen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle und fehlerfreie Kommunikation im Büroalltag.

Über uns

ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) für kfm. Bereich bei ZAG in Greven

Ewa Mikulski

Fachbereichsleiterin

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