Assistenz oder Sekretärin/Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Seit fast 200 Jahren gestaltet PQ die Zukunft von chemischen Produkten durch
kooperative Innovation und stellt Produkte her, die uns alle jeden Tag berühren.

Die PQ Germany GmbH ist ein führender Hersteller von festen und flüssigen Silikaten mit mehr als 135 Jahren Produktionstradition in der Wasserglasfabrik Wurzen.

• Büroorganisation: Selbstständige Führung des Sekretariats, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung
• Assistenz: Unterstützung der Geschäftsleitung und der vor Ort ansässigen Teams im Tagesgeschäft, Vorbereitung von Besprechungen
• Verwaltung: Ablage, Dokumentenmanagement, Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Zeiterfassung: Korrektur von Abweichungen, Nachtragen diverser Fehlzeitengründe
• Unterstützende Tätigkeiten für die HR-/ Office Managerin, wie z.B. allgemeine Personalsachbearbeitertätigkeiten, Zuarbeiten zu Statistiken, Reportings, Unterstützung bei der Planung von Firmenevents, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in deren Abwesenheit
• SAP: Anlegen und Verschicken von Bestellungen, Unterstützung des Teams bei Fragen/Problemen zu Bestellen
• Büromaterialverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Kommunikation: Korrespondenz mit Kolleginnen und Kollegen, Gästen, Kunden, Lieferanten und Partnern, Weiterleitung von diversen Anfragen an die zuständigen Abteilungen
• Reiseplanung: Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Kauffrau/-mann im Büromanagement
• Erste berufliche kaufmännische Erfahrungen in einem produzierenden Unternehmen
• Umfangreiche MS Office-Software-Kenntnisse und sicherer Umgang mit diesen; SAP Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
• Organisationstalent, Diskretion, Kommunikationsstärke, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, unternehmerisches Denken