Assistenz Organisation & Verwaltung (m/w/d) - For German Resident Only

Sie haben bereits mehrere Jahre im Assistenzbereich
Sie könnten genau der richtige Bewerber für diese Stelle sein Lesen Sie alle zugehörigen Informationen und bewerben Sie sich unbedingt.
gearbeitet und sind sowohl kommunikativ als auch teamfähig? Sie sind ein wahres
Organisationstalent, überzeugen mit Ihrem professionellen Auftreten und sind gerade
auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind Sie hier genau richtig!

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Organisation & Verwaltung (m/w/d) bei einem führenden Hersteller von
Kalksandstein und Porenbeton in Oranienburg!

Perspektiven

Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit einem breiten Aufgabenfeld, in
der Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens beitragen und eng mit
der Geschäftsführung zusammenarbeiten und...

• eine unbefristete
  Vollzeitbeschäftigung mit einer attraktiven Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• eine Gesundheitsprämie pro
  Quartal
• Zahlung von Sachzuwendungen in
  Höhe von 50€ pro Monat
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• ggf. einen Zuschuss zu den
  Kinderbetreuungskosten
• einen zukunftsorientierten,
  abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken
  Unternehmen
• nach erfolgreicher Einarbeitung
  bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
• Raum für individuelles und
  eigenverantwortliches Arbeiten von Beginn an
• Schulungs- und
  Weiterbildungsangebote
• Familiäre Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die
  Geschäftsführung zuverlässig und professionell im operativen Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren Termine,
  verwalten Kalender, organisieren Dienstreisen und behalten Fristen im Blick.
• Sie erstellen und bearbeiten
  Korrespondenz, Verträge, Präsentationen, Protokolle, Serienbriefe,
  Auswertungen, Entscheidungsvorlagen sowie weitere Geschäftsdokumente.
• Sie übernehmen die Organisation
  sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen, Veranstaltungen,
  Gesellschafterversammlungen und Besucherterminen.
• Sie empfangen Gäste und sind
  Ansprechpartner:in für die Telefonzentrale.
• Sie pflegen und verwalten
  Betriebsvereinbarungen, Unternehmensunterlagen sowie digitale und physische
  Ablagestrukturen.
• Sie erstellen personalrelevante
  Dokumente wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Vollmachten und
  Arbeitszeugnisse.
• Sie koordinieren Schulungen,
  Weiterbildungsmaßnahmen sowie den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender.
• Sie kümmern sich um die
  Verwaltung von Mobiltelefonen, Mobilfunkverträgen, der Telefonanlage und
  verschiedener Zugangsberechtigungen.
• Sie betreuen den Fuhrpark und
  verantworten dabei unter anderem An- und Abmeldungen,
  Versicherungsangelegenheiten, Schadensmeldungen und Tankkarten.
• Sie koordinieren externe
  Dienstleister und übernehmen die Beschaffung von Büro-, Werbe-, Versand- und
  Verbrauchsmaterialien.
• Sie organisieren
  Mitarbeiterpräsente, Catering-Angebote und die interne Mitarbeiterverpflegung.
• Sie pflegen die
  Unternehmenswebsite sowie verschiedene Unternehmensprofile.
• Sie erstellen, pflegen und
  koordinieren Preislisten, Druckunterlagen sowie Marketing- und
  Vertriebsunterlagen.
• Sie holen Angebote ein,
  vergleichen diese und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine
  erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
  Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie mehrere
  Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer
  vergleichbaren Funktion mit.
• Sie zeichnen sich durch
  ausgeprägtes Organisationstalent, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie
  absolute Diskretion aus.
• Ihre Kommunikationsstärke,
  Serviceorientierung und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben runden Ihr
  Profil ab.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse
  in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook, Word,
  Excel und PowerPoint.
• Sie arbeiten strukturiert,
  eigenständig und zuverlässig.
• Sie haben eine Affinität für
  digitale Prozesse und organisatorische Abläufe.
• Kenntnisse in Adobe InDesign und
  Adobe Photoshop sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung.
• Idealerweise besitzen Sie ein Auto oder sind anderweitig mobil.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. xfmxmju Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -112 , nehmen
Sie gerne Kontakt mit Petra Gramkow unter oder auf.