Assistenz Sekretariat Zentrum Hygiene (w/m/d)

Sie organisieren, wir wirken – Ihre Stärkemacht unser Zentrum für Hygiene effizient.Wir suchen Sie alsSekretärin / Teamassistenz (w/m/d) fürunser Zentrum für Hygiene in Ingelheimin Vollzeit ab November 2026

Das sind Ihre Aufgaben:

Büroorganisation — Sie steuern alle administrativen Abläufe und halten den Büroalltag zuverlässig am Laufen

Termin-und Korrespondenzmanagement — Sie koordinieren Termine, Kommunikation und Anfragen intern wie extern

Team-und Auszubildendenbetreuung — Sie unterstützen das Team administrativ und begleiten unsere Auszubildenden

Daten- und Dokumentenverwaltung — Sie pflegen Dokumente, Stammdaten und Ablagesysteme

Reise-und Abrechnungswesen — Sie bearbeiten Reisekosten, Spesen und unterstützen bei Quartalsabrechnungen

Eventorganisation — Sie wirken bei Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen der ZHI Akademie mit

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
• Assistenzerfahrung in Büro, Verwaltung oder Sekretariat
• gutes Gespür für Kommunikation und Außenwirkung
• souveräner Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln – moderne Tools, Software und digitale Prozesse nutzen Sie selbstverständlich
• professionelles Auftreten – loyal, freundlich, zuverlässig
• Kommunikationsstärke – klar, lösungsorientiert und engagiert

Das bieten wir Ihnen:

• Haustarifvertrag, incl. Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jahresbruttogehalt je nach Erfahrung zwischen 40.000 und 50.000 €
• betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen
• ein digitales Learning‐System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt
• kollegiale Atmosphäre, kurze Wege, flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit,
• umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass)
• Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut)
• Ihr Wunschrad als JobRad® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg
• überdachter Fahrradparkplatz
• kostenlose Parkplätze
• Ladestation für Ihr E-Auto
• modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken
• regelmäßige Mitarbeiterevents

Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?

Wenn Sie Organisation lieben und ein Umfeld suchen, in dem Ihr Beitrag sichtbar wirkt, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse).
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns willkommen.