Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (w/m/d)

Unternehmen: ADAC

Standort: Koblenz, Rheinland-Pfalz, 56068

Beschäftigungsart: FULL_TIME

Veröffentlicht: 2026-06-02

Der Regionalclub ADAC Mittelrhein e.V. wurde 1950 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 100 Mitarbeitende in unseren fünf Geschäftsstellen in Rheinland-Pfalz. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.

Ihre Aufgaben

• Sie tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Geschäftsablauf bei, indem Sie die Termin- und Reisekoordination für Vorstand und Geschäftsführung übernehmen.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung, indem Sie vielfältige Aufgaben und Projekte übernehmen und Ihre eigenen Ideen einbringen.
• Sie arbeiten Entscheidungsgrundlagen aus und sind verantwortlich für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Die eigenständige Organisation von Tagungen und Veranstaltungen ermöglicht es Ihnen, Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
• Sie gestalten die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache professionell.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Studiengang (z.B. Betriebswirtschaft) abgeschlossen.
• Sie bringen bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und verlässlich.
• Sie bringen eine hervorragende sprachliche Ausdrucksfähigkeit mit, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen fällt Ihnen leicht.

Wir bieten

• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildung
• Job-Rad
• Individuelle Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Verkehrsgünstige Lage