Assistenz (w/m/d) Legal und Compliance

Über unsCeramTec ist ein führender Entwickler und global aktiver Hersteller und Lieferant von Speziallösungen aus Hochleistungskeramik mit mehr als 3.800 Mitarbeitern. Unsere Lösungen sind weltweit im Fahrzeug- und Maschinenbau, in der Medizintechnik, der Elektronik, der Luft- und Raumfahrttechnik und der Energie- und Umwelttechnik im Einsatz. Willkommen bei den Keramik-Experten.Für unser Service Center Legal am Standort Plochingen bei Stuttgart suchen wir eineAssistenz (w/m/d) Legal und Compliancemit folgenden AufgabenschwerpunktenSie übernehmen allgemeine Assistenz-, Administrations- und Organisationsaufgaben für das Team. Dazu gehören insbesondere die Termin- und Rechnungsadministration, die Koordination und Administration der Shared Mailbox, die Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen, die Reisekostenabrechnung, die Pflege von Intranet-Inhalten sowie die Verwaltung von Verträgen und digitalen Signaturprozessen.Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für Legal- und Compliance-Themen und koordinieren die Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern.Sie steuern und bearbeiten Due-Diligence- und KYC-Anfragen selbstständig, koordinieren erforderliche Dokumentenanforderungen und stellen eine strukturierte sowie termingerechte Nachverfolgung sicher.Sie unterstützen bei Corporate-Housekeeping-Aktivitäten, insbesondere bei Handelsregister-, Amtsgerichts- und Notariatsthemen, sowie bei aufsichtsratsbezogenen Angelegenheiten.Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von Legal- und Compliance-Prozessen mit und unterstützen die Einführung sowie Weiterentwicklung moderner, auch KI-gestützter Lösungen zur Effizienzsteigerung.Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Sachbearbeitungsfunktionen, idealerweise im Umfeld Legal, Compliance oder Corporate Governance bzw. in einem internationalen UnternehmenAusgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete ArbeitsweiseFähigkeit, komplexe Themen, Fristen und verschiedene Stakeholder-Anforderungen eigenständig zu koordinieren und zu priorisierenSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit digitalen Dokumenten-, Signatur- oder Learning-Management-Systemen von VorteilInteresse an digitalen Lösungen und KI-gestützten Prozessen sowie sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseGute Gründe, sich für CeramTec zu entscheidenFlexible ArbeitszeitenPartnerschaftliches Arbeiten im TeamFachliche und persönliche WeiterentwicklungBetriebliche Altersvorsorge und GesundheitsprogrammeBetriebssport und MitarbeitereventsKantineMöglichkeit des mobilen Arbeitens13. Monatseinkommen und UrlaubsgeldGute Erreichbarkeit mit öffentlichen VerkehrsmittelnJobRadKontaktWir machen keine Unterschiede zwischen Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung.Jetzt bewerbenCeramTec GmbHVanessa Bierbrauer CeramTec-Platz 1–9 73207 Plochingen