Büroassistenz (m/w/d) Recruiting

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich Marineschiffbau suchen wir eine Büroassistenz / Recruiting.

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen und Probearbeitstagen Effiziente Planung, Abstimmung und Verwaltung aller Interview- und Probearbeitstermine für HR sowie die jeweiligen Fachbereiche.
• Kommunikation mit Kandidat:innen Professionelle schriftliche und telefonische Betreuung der Bewerber:innen über den gesamten Recruiting-Prozess hinweg.
• Onboarding-Unterstützung Systemgestützte Vorbereitung und Koordination aller Schritte für den Eintritt neuer Mitarbeitender (z. B. Unterlagen anfordern, Accounts anlegen lassen, Begrüßung organisieren).

Ihr Profil:

• Erfahrung im Office-Management oder in administrativen HR-Tätigkeiten
• Erste Erfahrung im Onboarding oder Recruiting
• Sicherer Umgang mit Termin- und Kalendertools (z. B. Outlook, Teams, Bewerbermanagementsysteme)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht oder HR-Prozessen
• Hohe Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig - kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau Konkol gerne unter der Telefonnummer +49 821 3456029 zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen