Büromanagement Teamassistenz (m/w/d)

Über unsWir sind CYBERDYNE – ein spezialisierter Managed Services Provider für anspruchsvolle ITLösungen im Mittelstand.Als Teil der Medialine Group gehören wir zu einer der führenden IT-Unternehmensgruppen in Deutschland. Diese Kombination aus mittelständischer Agilität und Konzernstärke ermöglicht es uns, unseren Kunden leistungsfähige, skalierbare und zukunftssichere Lösungen anzubieten. Wir stehen für höchste Servicequalität, nachhaltige Kundenbeziehungen und technologischen Vorsprung.Für unser Team suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und engagierten Kollegen im Bereich Büromanagement Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std/Woche), der Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.AufgabenDu liebst Organisation, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und sorgst mit deiner positiven Art dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann könnten wir perfekt zusammenpassen!Du empfängst unsere Gäste mit einem Lächeln und bist erste Anlaufstelle am TelefonDu unterstützt uns in der vorbereitenden Buchhaltung und kümmerst dich um Rechnungen & Co.Du behältst den Überblick über Post, Waren- und RechnungseingängeDu koordinierst Dienstleister und TermineDu organisierst Reisen, Termine und interne EventsDu unterstützt unsere Geschäftsleitung im TagesgeschäftDu kümmerst dich um unseren Fuhrpark sowie die Pflege von Daten und SystemenDu unterstützt bei Bedarf unser HR-TeamUnd ganz wichtig: Du sorgst als Feelgood Manager mit dafür, dass sich unser Team im Arbeitsalltag wohlfühltProfileine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikationerste Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich (mindestens 2 Jahre)sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Toolseine strukturierte, selbstständige, kommunikationsstarke und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behaltenHands-on-Mentalität und Spaß daran, Dinge pragmatisch anzupackenServiceorientierung, Teamgeist, und ein gutes Gespür für Menschenidealerweise schon Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen oder modernen Arbeitsumfeldsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir bietenEin Ort mit Sinn und Parkplatz: Du wirst Teil eines Teams, das zusammenhält und weiterdenkt. Dein Auto parkt kostenlos in Köln.JobRad oder Jobticket? Oder beides – du entscheidest, wie du am liebsten pendelst.Teamevents & Bewegung: Ob Firmenlauf, Kicker-Turnier oder Feierabendbier – wer mag, ist dabei.Gelebte Nachhaltigkeit: Digitale Prozesse, eine E-Auto-Flotte für Kundentermine und unser eigener CYBERDYNE Forest.Gesundheit & Genuss: Zuschuss bei Mealmates, Teamküche, Urban Sports Club* und Kooperation mit DoQtor.Moderne Ausstattung: Leistungsfähige Hardware und – je nach Rolle – ein aktuelles iPhone inklusive.Ruhe finden: Entspannungsbereich im Haus oder eine Runde Yoga direkt im Park vor der Tür.An morgen denken: Wir unterstützen dich aktiv beim Thema Altersvorsorge.Erholung: Finden wir zum Beispiel beim gemeinsamen Mittagessen oder bei unseren 30+1 Urlaubstagen.In unserer Bewerberansprache setzen wir auf das 'Du'. Solltest Du eine andere Ansprache bevorzugen, lass es uns einfach wissen und wir passen uns Deinen Präferenzen an.KontaktBei Fragen wende Dich gerne an:Ina ZimmermannMedialine Group / Recruiting & Bewerbermanagement+49 6751 85378 210jobs@medialine.ag