Chefarztsekretär*in - Allgemein- und Visceralchirurgie

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes. Chefarztsekretär*in – Allgemein- und Visceralchirurgie Referenz-Nr.: KHD0806 Auf einen Blick * Start: sofort * Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden * Entgelt: EG 6 TVöD * Vertragsart: unbefristet * Einsatzort: Vivantes Klinikum Kaulsdorf * Bereich: Klinik für Allgemein- und Visceralchirurgie * Bewerbungsfrist: 26.11.2026 Sie suchen eine Aufgabe, in der Sie Koordination, Serviceorientierung und administrative Kompetenz wirksam verbinden können? In einem Umfeld, das Teamarbeit und fachliche Weiterentwicklung fördert? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Die Klinik für Allgemein- und Visceralchirurgie im Vivantes Klinikum Kaulsdorf bietet das gesamte Spektrum der Allgemein- und Visceralchirurgie einschließlich Proktologie. Einen besonderen Schwerpunkt bildet die Chirurgie der inneren Organe und Körperdrüsen, wobei neben offenen Eingriffen sämtliche gängigen minimalinvasiven Operationsverfahren der Bauchchirurgie zum Einsatz kommen. Auch bei seltenen Krankheitsbildern stehen die technischen Voraussetzungen für eine moderne und schonende operative Versorgung zur Verfügung. Aufgaben * Selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten * Büroorganisation und -management, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen * Führen und Delegieren von Mitarbeitenden im Auftrag des Chefarztes durch klare Zielsetzung, Koordinierung und Administration von Personalangelegenheiten * Ansprechperson für die Koordination von diagnostischen und therapeutischen Leistungen auf der Basis definierter Standards, Behandlungspfade/-muster sowie Organisation von Gesundheits- und Serviceleistungen * Patientenmanagement, Terminvergabe sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden inklusive Betreuung Profil * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise Kenntnisse in ORBIS und im Umgang mit dem Internet * Gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie wünschenswert * Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Patientinnen, Besucherinnen und Mitarbeiter*innen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent * Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen und ein professionelles Verhalten im Umgang mit sensiblen Themen * Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern Wir bieten * Strukturierte Einarbeitung * Attraktive Vergütung nach TVöD * Betriebliche Altersversorgung (VBL) * Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge * Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf * Fahrradleasing möglich Chancengleichheit bei Vivantes Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen. APGW1_DE