Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Braunschweig

Zur Unterstützung unseres Empfangsteams in Braunschweig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Das bieten wir Ihnen

• Vollzeit- oder Teilzeitvertrag
• Pünktliche übertarifliche Bezahlung 15,14€ + 0,40€ Zulage
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie
• Gründliche und umfassende Einarbeitung
• Attraktive Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte und Gutscheine bei zahlreichen Top‐Marken (z.B. Fashion, Technik, Reisen, Freizeit, Kino), mit denen Sie bei jedem Einkauf bares Geld sparen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugriff auf Wellhub: Nutzen Sie vergünstigte Mitgliedschaften und Angebote bei zahlreichen Fitnessstudios, Sport- und Wellnessanbietern – von Workouts über Yoga bis hin zu Spa-Angeboten und fördern Sie aktiv Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
• Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Dienstkleidung
• Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal

Das erwartet Sie

• Telefongespräche annehmen, weiterleiten und einfache Auskünfte geben
• Besucher in digitalen oder papiergebundenen Besucherlisten erfassen
• Eingehende Post und Pakete annehmen, sortieren und an die richtigen Stellen weitergeben
• Einfache Datenpflege in Excel oder im Empfangssystem (z.B. Kontaktlisten, Zutrittsberechtigungen aktualisieren)
• Terminübersichten pflegen (Besprechungsräume, Besuchertermine)
• Erstellen und Ausgeben von Besucherausweisen / Parkberechtigungen
• Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage (z.B. kurze E‐Mails, Empfangsnotizen)

Das zeichnet Sie aus

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Unterrichtung nach § 34a GewO wünschenswert
• Ausgeprägter Servicegedanke
• Bereitschaft, zwischen 06:30 und 19:30 Uhr (Mo.-Fr.) zu arbeiten
• Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Kollegen sowie externen Stellen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation und Dokumentation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise