Kaufmännische Assistenz M/W/D
MP –
Hamburg
Unser Mandant ist ein etabliertes, international tätiges Planungsunternehmen mit Fokus auf anspruchsvolle Bauprojekte. In einem innovativen Umfeld arbeiten interdisziplinäre Teams an nachhaltigen und zukunftsorientierten Lösungen - geprägt von hoher Expertise, modernsten Tools und einer offenen, teamorientierten Unternehmenskultur.
- Selbstständige Übernahme kaufmännischer Aufgaben im Bereich Verwaltung und Projektcontrolling
- Erstellung von Zahlungsplänen sowie Ausgangsrechnungen und Durchführung des Mahnwesens
- Enge Abstimmung mit Projektleiter:innen zur wirtschaftlichen Projektentwicklung
- Regelmäßige Abstimmung der Projektzahlen mit dem Rechnungswesen
- Pflege und Qualitätssicherung von Projektdaten im ERP-System
- Eigenverantwortliche Betreuung von Kunden- und Dienstleisterverträgen
- Aufbereitung von Reportings und Abweichungsanalysen für die Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gutes Zahlenverständnis sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Excel und MS Word
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Innovatives, internationales Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Spannende Projekte im Bereich zukunftsfähiger Bauvorhaben
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsweise mit digitalen Tools
- Flexible Arbeitszeiten und hoher Teamzusammenhalt
- Sicheres und langfristig ausgerichtetes Arbeitsumfeld
