Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Probenannahme
„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte! Das Sachgebiet LH5 „Zentrale Analytik LH“ sucht in Oberschleißheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Probenannahme in Teilzeit (40 %) Kennziffer 2661 Als zentrale Schnittstelle sind wir verantwortlich für die Annahme, Registrierung und Verteilung der Proben für die Landesinstitute „Lebensmittel und Lebensmittelhygiene“ sowie „Rückstände und Kontaminanten“ des Landesamts für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) in Südbayern. Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern Annahme von Proben und Prüfung der Vollständigkeit der Probenbegleitdokumente Zuordnung der Proben zu den entsprechenden Probendokumenten und Erfassung der Stammdaten im Laborinformationsmanagementsystem (LIMS) Ergänzung und Prüfung von Matrixcodes / Probenkennzeichnungen Probenlogistik: Zuordnung zu Fachlaboren, sachgerechte Lagerung und Vorbereitung für Versand inklusive Verpackung und Versanddokumentation Kommunikation mit Fachlaboren, insbesondere Koordination bei dringenden / zeitkritischen Proben Unterstützung der Labororganisation: Zuordnung von Prüfplänen und Parametern für geplante Untersuchungen im LIMS auf Basis definierter Vorgaben Erstellung, Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten (z. B. QSAs, Gerätebüchern und, Listen) sowie Durchführung und Dokumentation notwendiger QM-Maßnahmen Verwaltung zertifizierter Prüfmittel am Standort Oberschleißheim: Sicherstellung der Verfügbarkeit, Ausgabe und Entgegennahme sowie Sichtprüfungen und Veranlassung externer Überprüfungen in Abstimmung mit dem Zentralen Qualitätsmanagement (ZQM) Unterstützung der Probenfotografie bei Bedarf; Fotografieren der Proben, Einscannen der Probenbegleitdokumente und anschließende Ablage der Daten im LIMS Ein Lebenslauf, der uns überzeugt Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute EDV‐Kenntnisse; Erfahrung im Umgang mit digitalen Laborsystemen sowie einfacher Datenanalyse / Statistik (z. B. Excel) von Vorteil Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit bei der Datenerfassung und Dokumentation Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen Bereitschaft zu gelegentlichen körperlichen Tätigkeiten (Probenhandling, Verpacken) und zur Mitwirkung an Versandtätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER) Grundlegende Englischkenntnisse (mindestens Sprachniveau A2 nach GER) Bereitschaft, in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen Montag, Mittwoch und Freitag zu arbeiten Ein Umfeld, das Sie begeistert GesundheitsmanagementBehördliches Gesundheitsmanagement FamilieVereinbarkeit von Familie und Beruf Urlaub30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge SonderzahlungJahressonderzahlung Vermögenswirksame LeistungenVermögenswirksame Leistungen AkademieFort- und Weiterbildungsakademie Inhouse ArbeitsplatzSicherer Arbeitsplatz IdeenmanagementIdeenmanagement ProzentMitarbeitervergünstigungen EventsMitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.) KantineKantine vor Ort bzw. in der Nähe ParkenKostenfreie Parkmöglichkeit Beschäftigungsverhältnis / Bewertung Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 30.04.2027 befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 5. Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter Website. Bewerbung Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 20.08.2026 über unser Onlinebewerbungsportal auf Website. Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website. HIER BEWERBEN Wir freuen uns auf Sie! Ihre Ansprechpersonen Für Fragen stehen Ihnen Frau Prof. Dr. Müller-Maatsch, Tel. 09131 6808-5435, und Frau Dr. Linden, Tel. 09131 6808-5587, gerne zur Verfügung. Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellentitels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancengleichheit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegenseitige Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wertschätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienstherr und Arbeitgeber, aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, soweit durch Jobsharing die Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben gewährleistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwerbehinderte als gesetzlich vorgeschrieben. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbstverständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten. Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Z2 – Personalwesen Eggenreuther Weg 43 | 91058 Erlangen
