Kaufmännische Verwaltung für Vertrags- und Rechnungsprozesse (m/w/d)
Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. Bundesgeschäftsstelle –
Berlin
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Verwaltungsvorgängen den Überblick und haben Freude daran, kaufmännische Prozesse zuverlässig zu steuern? Sie denken serviceorientiert, kommunizieren lösungsorientiert und übernehmen gerne Verantwortung für organisatorische Abläufe? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Für die Vertretung einer Kollegin während der Elternzeit suchen wir zum 1. September 2026 eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen (m/w/d).
Im Überblick:
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung: Prüfung, Bearbeitung und Freigabe eingehender Rechnungen
- Abrechnung und interne Weiterberechnung: Abstimmung mit Bereichen und Buchhaltung zu Abrechnungsfragen
- Budget- und Liquiditätsmanagement: Mitwirkung bei Budgetkontrolle, Budgetplanung und Liquiditätsplanung
- Vertragsmanagement und Dokumentation: Verwaltung und Pflege sämtlicher Verträge mit Fristenkontrolle und digitaler Dokumentation
- Verwaltung zentraler Dienstleistungen: Betreuung zentraler Verwaltungsund Dienstleistungsverträge
- Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei Fragen zu Rechnungen, Verträgen und Abrechnungen sowie Vertretung der Mitgliederverwaltung
Sie erwartet:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Spektrum kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben,
- eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege,
- ein engagiertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld im Berliner Regierungsviertel,
- eine angemessene Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen,
- spannende Einblicke in die Organisation und Verwaltung einer politischen Bundesgeschäftsstelle.
Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation,
- idealerweise erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, Vertragsmanagement oder in der kaufmännischen Verwaltung,
- einen sicheren Umgang mit Zahlen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge,
- eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung,
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office- Anwendungen; Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil und
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine verbindliche und freundliche Kommunikation.
