Kaufmännische*er Mitarbeiter*in im Sekretariat und Empfang m/w/d

Wer wir sindDie CRP Bauingenieure GmbH wurde 1984 am Hauptsitz Berlin gegründet und ist heute mit 5 Niederlassungen in Berlin, Hamburg, Hannover, Frankfurt am Main und Eichwalde deutschlandweit tätig.Ein Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Erstellung von Sachverständigengutachten allgemein im Bereich Schäden an Gebäuden, des Wärme- und Feuchteschutzes sowie der Bauwerksabdichtungen sowohl für private und öffentliche Auftraggeber als auch im Auftrag von Gerichten. Des Weiteren entwickeln wir insbesondere für Maßnahmen beim Bauen im Bestand für unsere Kunden individuelle Lösungen bei der Instandsetzung von Gebäuden bzw. Gebäudeteilen mit Schwerpunkt in den Bereichen Fassaden, Betoninstandsetzung, Bauwerksabdichtungen. Hierfür begleiten wir unsere Kunden von der Bauzustandsanalyse, über die Planung und Ausschreibung bis hin zur Vergabe der Bauleistung und der Kontrolle der Ausführungsqualität auf der Baustelle.AufgabenKorrespondenz und KommunikationLayouten/Korrigieren von Gutachten, Konzepten, Veröffentlichungen etc., auch mit Einbindung von Fotos, Grafiken etc. nach Diktat, Vorlage oder mit Textverarbeitungsprogramm. Vorbereiteten von Entwürfen. Verfassen und Bearbeiten von geschäftlicher Korrespondenz, E-Mails und Dokumenten.Effektive Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams, einschl. unserer Zweigniederlassungen.Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, Nachrichten aufnehmen und bearbeiten.RechnungswesenErstellen von Ausgangsrechnungen (an Auftraggeber und Gerichte).Post- und Dokumentenmanagement:Entgegennahme, Verteilung und Bearbeitung der eingehenden Post.Vorbereitung ausgehender Post und Versand an die entsprechenden Empfänger.Scannen, Archivieren und Organisieren von Dokumenten für eine effiziente Ablage.Datenbankpflege:Aktualisierung und Pflege der Projekt-, Kunden- und Lieferantendatenbank.Überwachung der Datenintegrität und Sicherstellung von Genauigkeit.Ablage und Dokumentenverwaltung:Ordentliche und systematische Ablage von Dokumenten und Akten.ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Bei exzellenten sprachlichen Fähigkeiten sowie souveränem Umgang mit MS Office sind auch Quereinsteiger herzlich willkommen.Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und anderen relevanten Büroanwendungen.Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit in der Arbeit.Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen.Selbstständigkeit, Initiative und Teamfähigkeit.Wir bietenEine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.Diverse Incentives wie beispielsweise: Jobrad, BAV, Jobticket, Urban Sports uvm.KontaktBewerbung mit vollständigen Unterlagen und Angabe des Gehaltswunsches an:crp@crp-bauingenieure.deFrau Casciani