Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Versand & Zoll

Rubix GmbH – Köln
Gehalt: Von 45.000,00 € bis 55.000,00 € pro Jahr
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  • Sicherheit und Größe eines Konzerns mit der Agilität eines Start-ups
  • Attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Jahresurlaub
  • Geregelte Arbeitszeiten in Tagschicht
  • Verpflegungsmöglichkeiten direkt vor Ort mit Kantine & Betriebscafé
  • Sehr gute Verkehrsanbindung durch Bahnanschluss und Autobahnnähe
  • Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten in unserer Rubix Factory
  • Moderne und gut ausgestattete Arbeitsumgebung
  • Attraktive Mitarbeitervergünstigungen, z. B. auf Technik, Heim & Wohnen, Reisen, Bike-Leasing und Versicherungen
  • Exklusives Wellbeing-Angebot: Vielfältige Angebote für Fitness, mentale Gesundheit und Wohlbefinden
  • In deiner Rolle sorgst du für eine reibungs­lose, rechtskonforme und termingerechte Abwicklung aller nationalen und inter­nationalen Versand- und Zollprozesse.
  • Konkret übernimmst du die Annahme und Bearbeitung sämtlicher Versandaufträge und stellst sicher, dass alle versand­rele­van­ten Anforderungen vollständig erfüllt werden.
  • Versand- und Zolldokumente werden von dir erstellt, geprüft und verwaltet. Dazu gehören unter anderem Ursprungs- und Präferenznachweise sowie die Nachver­folgung und Archivierung von Ausgangsvermerken.
  • Je nach Zielland wickelst du Zollan­wen­dungen eigenständig ab und koordinierst diese mit der Zollabteilung. Zudem stimmst du besondere Versand­anforder­ungen, etwa zu Zertifikaten, mit Versendern ab.
  • Du pflegst und klassifizierst Artikel­stamm­daten, insbesondere Zolltarifnummern, Waren­ursprung und Dual-Use-Kenn­zeich­nungen, und sorgst für eine verlässliche Datenbasis.
  • Zu jeder Zeit stellst du die Einhaltung na­tio­naler und internationaler Vor­schriften für den ordnungsgemäßen Transport von Waren (Ladungssicherung, Gefahrgut so­wie Luft-, See- und Straßentransport) sicher.
  • Als kompetente Ansprechperson unter­stützt du interne Fachbereiche sowie ex­terne Partner und Behörden bei allen versand- und zollrelevanten Fragen.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Speditionskaufmann /Speditionskauffrau oder in der Lagerlogistik
  • Berufserfahrung im Versand, Export, in der Zollabwicklung oder Spedition
  • Flurfördermittelschein (Staplerschein) und Zertifikate (IATA, ADR, A.TR, IMDG, Ladungssicherung)
  • Sicherer Umgang mit MS Excel, Lagerverwaltungssystemen (z. B. SAP EWM) und weiteren Datentools
  • Eine qualitäts- und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit analytischer Problemlösungskompetenz, die sicher kommuniziert und sich auf die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern freut
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