Manager*in Finanzen & Administration

Jetzt gibt es die Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden: Wir suchen eine*n Manager*in Finanzen & Administration mit einem Stellenumfang von mindestens 50 %. Im Kern sorgst du dafür, dass unsere Finanzen und unsere Verwaltung verlässlich laufen – von der vorbereitenden Buchhaltung und der Budgetkontrolle unserer Projekte über die Kommunikation mit unseren Fördermittelgebern bis zu den Verwendungsnachweisen. Wenn du zusätzlich Erfahrung im Grant Writing und Fundraising mitbringst, kann die Stelle auf bis zu 80 % erweitert werden: Dann schreibst du auch Förderanträge und hilfst uns, neue Finanzierungsquellen zu erschließen. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung.

Manager*in Finanzen & Administration (Teilzeit: mind. 50 %, erweiterbar auf bis zu 75 - 80 %)

Kernaufgaben (Grundumfang 50 %)

• Vorbereitende Buchhaltung und Finanzadministration (z. B. Belegmanagement, Rechnungen, Zahlungsverkehr)
• Kommunikation und Kooperation mit Buchhaltung, Steuerberatung etc.
• Budgetkontrolle: Überwachung und Steuerung der unterschiedlichen Projektbudgets sowie Koordination der Ausgaben
• Fördermittelmanagement: Koordination und Erstellung von Mittelabforderungen, Abrechnungen und Sachberichten, Verwendungsnachweisen sowie regelmäßigen Finanzberichten und Dokumentationen für die Fördermittelgeber
• Unterstützung des/der Projektmanager*in bei Dokumentations- und Berichtspflichten
• Kommunikation und Kooperation mit unseren Fördermittelgebern
• Sicherstellung der Einhaltung von Förderrichtlinien und Vorschriften der Finanzierungsquellen (u.a. LHO)

Optional: Grant Writing & Fundraising (Erweiterung auf bis zu 75 - 80 %)

• Recherche passender Förderprogramme, Stiftungen und weiterer Finanzierungsmöglichkeiten
• Verfassen von Förderanträgen (Grant Writing) in Abstimmung mit Geschäftsführung und Projektleitung
• Mitarbeit an Fundraising-Aktivitäten, z. B. bei der Gewinnung von Spender*innen und Förderpartner*innen
• Für die Erweiterung bringst du Erfahrung im Grant Writing und Fundraising mit.

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der Verwaltung von öffentlichen Geldern und/oder in ähnlichen administrativen Positionen und ein starkes Verständnis für die Anforderungen und Richtlinien öffentlicher Finanzierung
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
• Gute Kenntnisse im Finanzmanagement und in der Buchhaltung sowie relevante Software-Programme (DATEV)

• Faire Vergütung auf Basis von TV-L - inklusive Jahressonderzahlung
• Büroräume in einem zentralen Berliner Kiez, und die Möglichkeit, nach dem Onboarding teilweise im Home Office zu arbeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Arbeiten in einer expandierenden queeren Community mit einem internationalen Netzwerk.
• Teil einer lebendigen Organisation zu sein, die sich mit verkörpertem Lernen (Embodiment), Gemeinschaft, Kunst und soziokulturellem Wandel befasst.
• Teilnahme an innovativen und gemeinschaftsbasierten Projekten.
• Möglichkeiten, Entwicklungen für die queere Community mitzugestalten.

Bitte reiche deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, ohne Foto) bis zum 22.11.2026 über den "Ich bin interessiert" Button ein.

Idealerweise startest du Anfang 2027 – im Januar oder Februar –, sodass wir eine gründliche Einarbeitung gewährleisten können.

Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Bei Rückfragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess erreichst du uns unter bewerbungen@wearevillage.org — wir bemühen uns, zeitnah zu antworten.