Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Werde Teil des Zukunftsdachs als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Wierig GmbH Dach und Fassade ist ein traditionsreiches Handwerksunternehmen mit den Schwerpunkten Industriebau und Photovoltaik.

Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine zupackende, strukturierte und IT-affine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Aufgaben eigenständig bis zum Abschluss führt.

Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Vertrieb zusammen. Sie halten organisatorische und operative Themen nach, schaffen Transparenz und sorgen dafür, dass wichtige Vorgänge zuverlässig vorangebracht werden.

Das bringst du mit:

Wir suchen keine reine Assistenz, die Aufgaben nur weiterleitet, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Prioritäten erkennt und Dinge selbstständig voranbringt.

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
• idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Vertriebsinnendienst, Projektmanagement oder im Bauhaupt-/Baunebengewerbe haben
• sehr IT-affin sind und sicher mit Microsoft 365 arbeiten
• Interesse an KI, Digitalisierung und modernen Arbeitsmethoden haben und neue Möglichkeiten aktiv ausprobieren
• idealerweise bereits Erfahrung mit CRM-Systemen haben
• strukturiert, selbstständig, lösungsorientiert und zuverlässig arbeiten
• über ein ausgeprägtes Organisationsvermögen verfügen und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behalten
• eine hohe Eigeninitiative mitbringen und Aufgaben nicht nur beginnen, sondern zu Ende bringen
• sicher und verbindlich kommunizieren und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern umgehen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen mitbringen
• technisches Verständnis sowie Interesse an unseren Projekten im Bereich Dach und Photovoltaik haben

Das werden deine Tätigkeiten:

Sie übernehmen Verantwortung - von der Vorbereitung bis zum Abschluss.

• Eigenständige Übernahme und Bearbeitung von Aufgaben aus dem Tagesgeschäft der Geschäftsführung und des Vertriebs
• Organisation, Priorisierung und konsequente Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Projekten und Vorgängen
• Vorbereitung, Koordination und Bearbeitung von Ausschreibungen
• Erstellung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Angebotsunterlagen
• Unterstützung bei der Angebotsabgabe und Nachverfolgung von Anfragen und Projekten
• Pflege, Aktualisierung und Auswertung unseres CRM-Systems sowie der relevanten Office-Systeme
• Erfassung und Verwaltung von Kunden-, Projekt- und Unternehmensdaten
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Kalkulation und Projektleitung
• Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Sonderthemen innerhalb der Wierig-Gruppe
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe sowie bei Digitalisierungs- und KI-Projekten

Sichere dir dein Vorteilspaket bei uns:

• Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Vertrauen
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in unterschiedliche Bereiche der Unternehmensgruppe
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

130 Jahre Erfahrung

Flachdächer, Fassaden, Abdichtungen und Photovoltaikanlagen: Wir sind Ihr Dachspezialist und bieten kompetenten Service rund um Dach und Gebäude - alles aus einer Hand.

Als traditionsreiches Familienunternehmen sind wir mit unseren mehr als 200 Mitarbeitern ein leistungsstarker und zuverlässiger Partner für unsere Kunden. Mit mehreren Standorten deutschlandweit sind wir vor Ort für Sie da, wobei unsere regionalen Schwerpunkte neben Deutschland in Italien, Österreich, Belgien und der Schweiz liegen.

Unsere Leistungen umfassen den Neubau und die Sanierung von Dächern und Fassaden sowie die Aufwertung Ihres Daches mit schlüsselfertigen Solaranlagen. Dabei bieten wir ganzheitliche Lösungen für Flachdächer und Industriegebäude an und überzeugen durch handwerkliche Qualität mit langfristiger Gewährleistung.