Praxissemester Recruiting und Office Management

Das macht die Denk Pharma:

Seit 1948 ist die DENK PHARMA GmbH & Co. KG als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig.
Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung.
Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.
Du bist noch auf der Suche nach einem Partner für dein Praxissemester und möchtest mit uns, einem familiengeführten Pharmaunternehmen weltweit Zugang zu Heilung schaffen? Zudem wecken auch wirtschaftliche Prozesse deine Neugier? – Dann bewirb dich bei uns!
Ein Praxissemester können wir dir im folgenden Bereich anbieten: Recruiting & Office Services

Die Rolle auf einen Blick

Als Praktikant:in (m/w/d) bei DENK PHARMA erhältst du einen tiefen Einblick in die Abläufe eines international aufgestellten Familienunternehmens und gestaltest das Tagesgeschäft in einem spannenden Fachbereich aktiv mit. Du unterstützt dein Team mit frischen Ideen, übernimmst schrittweise eigene Verantwortung und trägst so dazu bei, dass wir unsere Mission erfüllen: Menschen in mehr als 80 Ländern Zugang zu hochwertigen Arzneimitteln aus Deutschland zu ermöglichen.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

Office Management & Guest Experience

• Gästemanagement: Empfange internationale Gäste und Mitarbeitende herzlich persönlich sowie am Telefon, plane und organisiere das Catering und halte unsere Meetingräume stets in einem einladenden Top-Zustand, damit jeder Besuch einen positiven Eindruck von Denk Pharma hinterlässt
• Office-Support: Unterstütze bei der Koordination von Dienstleistern, Organisation von Büromaterialien, Sicherstellung funktionaler und sicherer Büroräume und trage damit zu einem professionellen Umfeld bei
• Interne Kommunikation: Übernimm Recherchen, strukturiere Informationen und stelle eine reibungslose interne Abstimmung sicher
• Eventorganisation: Wirke bei der Planung und Umsetzung interner Events mit und trage aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur bei

Recruiting & Talent Services

• Young-Talent-Recruiting: Begleite den gesamten Recruiting-Prozess für Werkstudierende, Praktikanten, Trainees & dual Studierende – von der Stellenausschreibung über Screening und Interviewkoordination bis hin zum Führen von Vorstellungsgesprächen und dem Onboarding
• Talentgewinnung: Identifiziere und teste neue Recruiting-Kanäle und Anspracheformate für Nachwuchstalente
• Onboarding: Unterstütze beim Onboarding neuer Mitarbeitender indem du beispielsweise Onboardingveranstalungen organisierst
• Talent Support: Unterstütze bei Zeugnissen, Bewerberkommunikation, Reportings sowie Pflege von HR-Systemen und Inhalten (z. B. Intranet)
• Personalentwicklung & Projekte: Unterstütze die Trainingsorganisation sowie HR-(Teil-)Projekte und bringe eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein

Das solltest du mitbringen:

• Studium: Laufendes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation oder vergleichbar)
• People & Service Mindset: Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Serviceorientierung und interkulturelle Offenheit
• Organisation & Struktur: Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern und Prioritäten zu setzen
• Erste Praxiserfahrung (von Vorteil): z. B. im Recruiting, HR, Office Management oder Serviceumfeld
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• MS Office & digitale Tools: Sicherer Umgang und Interesse, mit digitalen Tools zu arbeiten und Prozesse effizient zu gestalten
• Eigeninitiative & Teamgeist: Proaktive Haltung, Lernbereitschaft und Freude an Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
• KI-Mindset: Interesse am Einsatz von KI-Tools zur Optimierung von Talent- und Office-Prozessen
• Repräsentatives Auftreten: Gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild und souveränes Auftreten im Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern

Das bieten wir dir:

• Work & Life – Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit dem Studium vereinbaren lassen
• Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
• Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
• Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
• Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)
• Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch"
• Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, uvm.