Project Management Officer (m/w/d)

Project Management Officer (m/w/d)

20 bis 30 Stunden | deutschlandweit remote oder Dresden

Du bist die Person, bei der im Projekt die Fäden zusammenlaufen? Du behältst Termine, Abhängigkeiten und offene Punkte im Blick, schaffst Transparenz und sorgst dafür, dass aus Abstimmungen auch konkrete nächste Schritte werden?

Dann suchen wir dich als Project Management Officer (m/w/d) bei ITORA.

In dieser Rolle arbeitest du direkt in einem anspruchsvollen Digitalisierungsprojekt im Schienengüterverkehr. Gemeinsam mit unserer Projektleitung und unseren Scrum Mastern sorgst du dafür, dass Informationen, Entscheidungen, Liefertermine und Abhängigkeiten zwischen ITORA, dem Kunden und weiteren Projektbeteiligten verlässlich zusammenlaufen.

Deine Aufgaben

Du übernimmst eigenständig zentrale Organisations-, Koordinations- und Reportingaufgaben im Projekt. Dazu gehören u.a.:

• Projekttermine vor- und nachbereiten und bei der Moderation unterstützen
• Entscheidungen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen nachvollziehbar dokumentieren und konsequent nachhalten
• Projektstatus, Fortschritt, Meilensteine, Risiken und Abhängigkeiten konsolidieren und visualisieren
• Management- und Kundenreportings vorbereiten
• Reports und Übersichten in Jira erstellen und pflegen
• Release-, Meilenstein- und Abhängigkeitsübersichten aktuell halten
• Abweichungen und Risiken frühzeitig erkennen und transparent machen

Das bringst du mit

Du arbeitest strukturiert, verbindlich und eigenständig. Auch wenn mehrere Themen und Stakeholder gleichzeitig deine Aufmerksamkeit brauchen, behältst du den Überblick und sorgst für klare nächste Schritte.

Idealerweise bringst du außerdem mit:

• Kenntnisse im klassischen, agilen oder hybriden Projektmanagement
• Erfahrung mit Statusreporting, Risiko- und Maßnahmenmanagement sowie Projektdokumentation
• analytisches und systemisches Denkvermögen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten gegenüber Kund*innen und Projektteams
• Erfahrung mit Jira, Confluence, Azure DevOps oder vergleichbaren Tools
• ein Grundverständnis von Softwareentwicklung und digitalen Produkten
• Deutsch mindestens auf C1-Niveau

Besonders wichtig ist uns

Du schaffst Struktur, ohne unnötige Bürokratie aufzubauen. Du hältst Zusagen und offene Punkte konsequent nach, klärst Unklarheiten proaktiv und bringst unterschiedliche Perspektiven zusammen.

Was dich bei ITORA erwartet

Bei uns arbeitest du an anspruchsvollen Digitalisierungsprojekten im Schienengüterverkehr und in der Logistik. Dabei arbeitest du eng mit Bahnexpert*innen, Business Analyst*innen, Entwickler*innen und der Projektleitung zusammen.

Wir bieten dir

• 20 bis 30 Stunden pro Woche
• flexible Arbeitszeiten
• deutschlandweites Homeoffice oder die Möglichkeit, unser Büro in Dresden zu nutzen
• eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf die Qualität unserer Projekte
• die Möglichkeit, PMO-Standards und Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung, beispielsweise in Projektmanagement, agilen Methoden und Moderation
• aktive Mitgestaltung an intelligenten IT-Lösungen für einen zukunftsfähigen Schienenverkehr

Klingt nach dir?

Dann möchten wir dich kennenlernen. Bewirb dich bei ITORA und gestalte mit uns die Digitalisierung der Bahnlogistik.

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