Projektassistenz (m/w/d)
MP –
Hamburg
Dein zukünftiger Arbeitgeber ist ein führendes, international tätiges Planungsunternehmen im Bau- und Immobilienbereich. Hier arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen integrativ zusammen - digital, nachhaltig und teamorientiert. Projekte werden standortübergreifend umgesetzt und bieten dir spannende Einblicke in komplexe Hochbauvorhaben.
- Eigenständige Übernahme kaufmännischer Aufgaben im Projektcontrolling
- Erstellung von Zahlungsplänen sowie Ausgangsrechnungen und Durchführung des Mahnwesens
- Enge Abstimmung mit Projektleiter:innen zur wirtschaftlichen Entwicklung der Projekte
- Regelmäßiger Abgleich der Projektzahlen mit dem Rechnungswesen
- Pflege und Qualitätssicherung von Projektdaten im ERP-System
- Verwaltung von Kunden- und Dienstleisterverträgen
- Erstellung von Reports, Abweichungsanalysen und Management-Informationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling, Rechnungswesen oder in der Verwaltung
- Sehr gutes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Excel und MS Office sowie Offenheit für ERP-Systeme
- Eigenverantwortliche, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmodelle
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Internationales Umfeld mit spannenden Bauprojekten
- Strukturierte Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. interne Academy)
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Kollegiales, dynamisches Team mit wertschätzender Kultur
