Projektmanager / Projektkoordinator ZRW (zentrales Rechnungswesen) (m/w/d)

Ihre AufgabenPlanung, Steuerung und Begleitung von Projekten und bereichsübergreifenden Maßnahmen im Zentralen Rechnungswesen über alle Projektphasen hinweg – von der Konzeption bis zur erfolgreichen UmsetzungSteuerung des Informationsflusses zwischen Zentralem Rechnungswesen, Fachbereichen, Regionen, IT, dem Stiftungsverbund sowie externen DienstleisternSicherstellung einer zielgruppengerechten und transparenten Projektkommunikation gegenüber allen relevanten Stakeholdern in Bezug auf Projektmeilensteine und -ziele, Entscheidungen sowie ProzessänderungenVorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung aussagekräftiger Projekt- und Management-ReportsIdentifikation, Einbindung und Betreuung relevanter Ansprechpartner sowie aktives Stakeholder-ManagementUnterstützung von Veränderungsprozessen durch eine aktive Begleitung und Kommunikation im Rahmen von Projekt- und Optimierungsvorhaben sowieUnterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Organisationsstrukturen im Zentralen RechnungswesenDas bieten SieErfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Finanz-, Rechnungswesen- oder VerwaltungsumfeldErfahrung in der Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Projekte und organisatorischer VeränderungsprozesseGute Kenntnisse der Prozesse und Abläufe im Rechnungswesen sowie Interesse an deren Optimierung und WeiterentwicklungAusgeprägte Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und EntscheidungsgrundlagenSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPointWünschenswert wären Kenntnisse/Erfahrungen in der Einführung von SAP HanaAusgeprägte Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Zielgruppen adressatengerecht anzusprechenHohe Moderations- und Präsentationskompetenz sowie Freude an der Steuerung von Workshops und AbstimmungsrundenSicheres und verbindliches Auftreten sowie diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern und StakeholdernAusgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen und Projekte parallel zu koordinierenHohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und UmsetzungsstärkeTeamfähigkeit gepaart mit der Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und gemeinsame Lösungen zu entwickelnHohe Service- und Lösungsorientierung sowie ein professioneller Umgang mit VeränderungenSelbstständige, Analytische, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseDas bieten wir Ihneneine anspruchsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch eine zentrale und regionale MitarbeitendenfortbildungCorporate Benefits (attraktive Mitarbeitendenrabatte bei namhaften Unternehmen)Gesamtbetriebsvereinbarung zu mobilem Arbeitendarüber hinaus ...eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Teameine partizipative Führungskultur in einer flachen HierarchieBezahlung nach einer geltenden VergütungsvereinbarungVereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch flexible Arbeitszeiten und -orteein Zuschuss zum DeutschlandticketHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.Über unsDie Fachabteilung ZRW (Zentrales Rechnungswesen) ist Teil der DAA-Zentrale und verantwortet in dieser Eigenschaft die Sicherstellung der frist- und sachgerechten Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie der Steuererklärungen, das Liquiditätsmanagement und das Controlling mit Reporting an Geschäftsführung und weiteren Stakeholdern.Darüber hinaus ist das ZRW an Projekten beteiligt, die Einfluss auf die Verarbeitung und Auswertung von Daten für die Finanzbuchhaltung sowie das Controlling haben.Der DAA-Stiftungsverbund plant aktuell die Umstellung der Software von SAP R3 (EHP7) auf SAP Hana. Die Einführung dieser neuen SAP-Technologie hat wesentlichen Einfluss auf die Mitarbeitenden des Rechnungswesens / Controllings der Regionen und der Zentrale der DAA gGmbH.Damit der Übergang von der alten zur neuen SAP-Version möglichst reibungslos gelingt, suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, diein enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Zentralen Rechnungswesens strategische und operative Projekte sowie bereichsübergreifende Maßnahmen plant, steuert und überwacht,als zentrale Schnittstelle zwischen Rechnungswesen, Fachbereichen, IT und weiteren Stakeholdern agiertund diese durch professionelles sowie zielgerichtetes Projektmanagement erfolgreich zum Ziel führt.Die Deutsche Angestellten-Akademie steht als Zertifikatsträgerin von audit berufundfamilie für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik.Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.