Sachbearbeiter (m/w/d) WEG Verwaltung / Immobilienbetreuung

alpha Hausverwaltungen GmbH – Mainz
Gehalt: Von 45.000,00 € bis 60.000,00 € pro Jahr

abwechslungsreiche Aufgaben in der WEG-Abteilung
als WEG Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) erledigst du bei uns alle kaufmännischen Verwaltungsaufgaben rund um die dir anvertrauten Objekte und führst eigenverantwortlich Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Miteigentümern, Reinigungs-, Hausmeister-, Wartungs- und Handwerksfirmen sowie Versorgern
Du bearbeitest Reparaturen am Gemeinschaftseigentum in Zusammenarbeit mit den Versicherungen und Handwerkern und hilfst den Miteigentümern bei der Abwicklung der Schäden im Sondereigentum
Die Prüfung der Rechnungen und deren Ausgleich gehört auch zu deinen täglichen Aufgaben
Du bereitest Eigentümerversammlungen vor, führst Protokoll und setzt gemeinsam mit dem Team die Beschlüsse um (wenn du möchtest, kannst du auch Versammlungen selbst leiten)
Bei wichtigen Anlässen terminierst und führst du Ortstermine und Objektbegehungen mit Beiräten und Handwerkern aus