Sachbearbeiter / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) – Allgemeine Verwaltung

Personal- und allgemeine Verwaltung

• Du betreust den ehrenamtlichen Bereich und kümmerst dich um Personalangelegenheiten sowie die Pflege von Stammdaten, beispielsweise für die Politik, den Seniorenbeirat, das Schiedsmannwesen und die Schöffen.
• Du bearbeitest allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, insbesondere Versicherungsangelegenheiten und Vergabevollmachten.
• Im Vertretungsfall übernimmst du die Bearbeitung von IT-Rechnungen.

Hausverwaltung und Organisation

• Du koordinierst den Einsatz des Rathaus-Hausmeisters und des städtischen Reinigungspersonals.
• Du betreust externe Reinigungsfirmen, beauftragst deren Leistungen und kümmerst dich um Rückmeldungen und Beschwerden.
• Du sorgst dafür, dass die organisatorischen Abläufe rund um das Rathaus zuverlässig funktionieren.

Beschaffung und Haushaltsplanung

• Du organisierst die Beschaffung von Reinigungs- und Hygieneartikeln, Beleuchtung, Inventar, Büchern und Büromaterial.
• Du planst und bewirtschaftest die dazugehörigen Haushaltsansätze.

Vertretung im Vorzimmer

• Bei Bedarf unterstützt du das Büro der Bürgermeisterin und des Büroleitenden Beamten.
• Du übernimmst dabei unter anderem die Bearbeitung des zentralen Posteingangs im Rathaus.