Sachbearbeiter*in für die Hausdruckerei und Telefonvermittlung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.07.2029 mit 19,5 bzw. 20 Wochenstunden für unser Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement eine*n Sachbearbeiter*in für die Hausdruckerei und Telefonvermittlung Ihre Vorteile: Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine Moderner, sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze Angebot an Werkmietwohnungen, Fitness- und Gesundheitskurse, Sportgruppen Ihre Aufgaben: Auftragsabwicklung und Nachbearbeitung von Kopier- und Druckaufträgen (z. B. Druckplanung, Papierauswahl, Heften, Falzen, Schneiden, Leimen) Verwaltung des zentralen Papierlagers bzw. des zentral vorgehaltenen Bürobedarfs Abrechnung von Kopier- und Druckaufträgen sowie Digitalisierungsaufträgen Kuvertierarbeiten Digitalisierung komplexer Akten und großformatiger Pläne Unterstützung der Telefonzentrale durch Vermittlung ankommender und abgehender Gespräche, Auskünfte an interne und externe Gesprächspartner*innen Ihr Profil: Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ bzw. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung Wünschenswert sind rechtliche Kenntnisse im Haushaltsrecht und Vertragsrecht (BGB) Gewissenhaftes und serviceorientiertes Arbeiten Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität Bereitschaft, den Dienst zu festen Zeiten einzubringen Technisches Verständnis und gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten Bewerbungsfrist: 04.11.2026 Wo: Bewerben Sie sich hier! Kennziffer: *_000621 Weitere Infos: www.erlangen.de/karriere Kontakt: Herr Fugmann, Tel. 09131 86-1982 Lust auf mehr: Hier finden Sie ein Video! Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancen­gleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwer­behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berück­sichtigt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.07.2029 mit 19,5 bzw. 20 Wochenstunden für unser Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement eine*n Sachbearbeiter*in für die Hausdruckerei und Telefonvermittlung Ihre Aufgaben: Auftragsabwicklung und Nachbearbeitung von Kopier- und Druckaufträgen (z. B. Druckplanung, Papierauswahl, Heften, Falzen, Schneiden, Leimen) Verwaltung des zentralen Papierlagers bzw. des zentral vorgehaltenen Bürobedarfs Abrechnung von Kopier- und Druckaufträgen sowie Digitalisierungsaufträgen Kuvertierarbeiten Digitalisierung komplexer Akten und großformatiger Pläne Unterstützung der Telefonzentrale durch Vermittlung ankommender und abgehender Gespräche, Auskünfte an interne und externe Gesprächspartner*innen Ihr Profil: Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ bzw. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung Wünschenswert sind rechtliche Kenntnisse im Haushaltsrecht und Vertragsrecht (BGB) Gewissenhaftes und serviceorientiertes Arbeiten Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität Bereitschaft, den Dienst zu festen Zeiten einzubringen Technisches Verständnis und gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten Ihre Vorteile: Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine Moderner, sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze Angebot an Werkmietwohnungen, Fitness- und Gesundheitskurse, Sportgruppen Ihr Kontakt: Bewerbungsfrist: 04.11.2026 Wo: Bewerben Sie sich hier! Kennziffer: *_000621 Weitere Infos: www.erlangen.de/karriere Kontakt: Herr Fugmann, Tel. 09131 86-1982 Lust auf mehr: Hier finden Sie ein Video! Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancen­gleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwer­behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berück­sichtigt. Für mich. Für uns. Für Erlangen.