Sachbearbeiter:in (m/w/d) studienbezogene Hochschulverwaltung

• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie mitgestalten und mitentwickeln können
• flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten (Dienstvereinbarung)
• einen attraktiven Campus mit Mensa und Bibliothek
• Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge), sonstige Sozialleistungen des TV-L, Zuschuss zum Jobticket und Teilnahme an den Angeboten des Dresdner Hochschulsportzentrums
• einen Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zur Dresdner Innenstadt, zur Dresdner Neustadt und zu nahegelegenen Freizeitmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung / Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Die Stelle ist der Verwaltung zugeordnet und umfasst 30 Wochenstunden (75,00 %). Die Einstellung erfolgt befristet für die Zeit einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung (§ 21 BEEG). Die Ein­gruppierung und Vergütung erfolgen in Anlehnung an den TV-L bis zur Entgelt­gruppe 8 (bei Vorliegen der Voraussetzungen).

Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

• Studierenden- und Prüfungsverwaltung von drei Studiengängen im gesamten Studierendenlebenszyklus
• Organisation und Begleitung von Bewerbungs- und Aufnahme­verfahren
• Sachbearbeitung unter Nutzung hochschulspezifischer Software (v. a. FlexNow, HIS SOS, HISinOne, Stud.IP)
• Anlegen und Führen der (elektronischen) Studierenden- und Prüfungsakten sowie Unterlagenverwaltung
• Bearbeitung von studentischen Anträgen
• Verwaltung der Anpassungslehrgänge und der Eignungsprüfung zum Erwerb der staatlichen Anerkennung sowie von Angelegen­heiten der Gasthörerschaft
• Umsetzung von Digitalisierungsprozessen in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung
• Abdecken der Sprechzeiten und Beratung von Studierenden
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt:in [m/w/d]) oder als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation.
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrungen in der Hochschulverwaltung und speziell in der Studierenden- und/oder Prüfungsverwaltung.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS-Office-Produkten.
• Sie bringen eine technische Affinität mit und sind bereit, sich in die hochschulspezifische Software (FlexNow, HIS SOS, HISinOne, Stud.IP) einzuarbeiten.
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig, selbstständig, strukturiert sowie serviceorientiert. Sie sind belastbar und verfügen über eine sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise.
• Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.