Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)

Das Hessische Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz sucht zur Verstärkung des Teams in der Abteilung Z, Referat Z4 „Zentrale Serviceleistungen, Arbeitsplatzmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d). Die Besoldung erfolgt nach Besoldungsgruppe A 11, äquivalent zu einer Eingruppierung E 11 gem. TV-H. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Über uns Das Referat Z 4 in der Zentralabteilung des Hessischen Ministeriums des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz (HMdI) ist zuständig für eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich der Zentralen Serviceleistungen, des Arbeitsplatzmanagements, der zentralen Sicherheitsangelegenheiten sowie der Krisenvorsorge für das HMdI. Hierzu zählen immanente Aufgaben, welche dazu beitragen, den Dienstbetrieb des HMdI aufrecht zu erhalten. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört im Wesentlichen die Mitarbeit bei der Konzeption, Einführung und organisatorischen Umsetzung des zentralen Service Points im HMdI sowie in den betreffenden Sachbereichen. Ziel ist es, einen zentralen Anlaufpunkt für unterschiedliche Serviceleistungen zu schaffen und die damit verbundenen Aufgaben und Abläufe zu bündeln. Dabei wirken Sie an der Entwicklung und Abstimmung einheitlicher Prozesse mit, unterstützen die Koordinierung der beteiligten Arbeitsbereiche und tragen dazu bei, die Serviceleistungen bedarfsgerecht, effizient und serviceorientiert zu gestalten. Der Service-Point umfasst insbesondere Aufgaben aus den Bereichen Bibliothek, Poststelle und Materialwirtschaft. Bibliothek Die Bibliothek stellt den Beschäftigten des HMdI Lektüre wie Bücher, Zeitschriften und digitale Medien zur Verfügung. Sie unterstützt bei der Recherche, Ausleihe und Rückgabe von Medien sowie bei der gezielten Beschaffung und Aufbereitung von Informationen. Darüber hinaus wirkt sie an der Pflege, Weiterentwicklung und Digitalisierung des bibliothekarischen Angebots mit. Mitarbeit im Benutzerservice der Bibliothek. Mitarbeit bei der Entwicklung einer modernen Behördenbibliothek. Allgemeine Service- und Verwaltungstätigkeiten. Poststelle Die Poststelle ist die zentrale Anlaufstelle für den gesamten analogen und digitalen Postverkehr des HMdI. Sie koordiniert und bearbeitet den Eingang, die Verteilung und den Ausgang der Dienstpost und stellt eine ordnungsgemäße, zuverlässige und fristgerechte Weiterleitung sicher. Darüber hinaus wird das elektronische Behördenpostfach überwacht sowie die damit verbundenen Arbeitsabläufe kontinuierlich weiterentwickelt und digital optimiert. In der Poststelle werden sämtliche Postein- und Postausgänge (analog und digital), einschließlich sämtlicher dazugehöriger Aufgaben und Prozesse bearbeitet. Sie bearbeiten und überwachen das elektronische Behördenpostfach. Mitarbeit bei der Entwicklung einer modernen Poststelle. Materialwirtschaft Das Referat Z4 übernimmt die zentrale Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe sämtlicher Büromaterialien, Arbeitsmittel und sonstiger Ausstattungsgegenstände für das HMdI. Dabei werden Bedarfe erfasst, Bestellungen koordiniert, Lieferungen geprüft und die Materialien bedarfsgerecht an die jeweiligen Organisationseinheiten ausgegeben. Ziel ist eine wirtschaftliche, transparente und möglichst digitale Gestaltung der Beschaffungs- und Bewirtschaftungsprozesse. Zentrale Beschaffung und Bereitstellung von (Büro-) Materialien für das HMdI Mitarbeit bei der Entwicklung einer modernen, digitalen und automatisierten Materialwirtschaft Unsere Anforderungen Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst, einen vergleichbaren verwaltungsbezogenen Hochschulabschluss, den Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (FaMI) in den Fachrichtungen Bibliothek oder Archiv, Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen, organisatorischen oder logistischen Ausbildungsberuf. In diesen Fällen wird eine nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung, insbesondere in den Bereichen Service, Verwaltung, Bibliothek, Postbearbeitung, Beschaffung, Materialwirtschaft oder Logistik vorausgesetzt. Sie besitzen gute Kenntnisse im Bereich MS-Oice (Word, Excel, Outlook). Sie weisen eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise auf. Sie verfügen über ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind aufgeschlossen gegenüber Digitalisierungsprozessen. Bringen Si...