Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Dokumentation

Landtag von Baden-Württemberg – Stuttgart

Einen sicheren Arbeitsplatz
Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum der Landespolitik
Ein modernes und mit der aktuellsten Technik ausgestattetes Büro
Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage
Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung (z. B. mobiles Arbeiten)
Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei Vorliegen der rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Besetzung der Stelle bis Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) möglich
Dokumentarische Erfassung und inhaltliche Erschließung der Parlamentsmaterialien
Erarbeiten und Realisieren von Konzepten für die Weiterentwicklung der Parlamentsdokumentation (PARLIS BW), einschließlich Anforderungsmanagement und Qualitätssicherung
Pflege, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Abgeordnetendatenbank
Zusammenarbeit mit internen Beteiligten und externen Dienstleistern (insb. Schnittstellenfunktion zur Softwarefirma)
Mitwirken bei der Weiterentwicklung bzw. der Integration von Informationsdienstleistungen
Durchführung von komplexen themenbezogenen Recherchen zu parlamentarischen Vorgängen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung und Vermittlung der Rechercheergebnisse
Beratung und Unterstützung interner und externer Nutzer der Datenbanken der Parlamentsdokumentation sowie Service an der Informationstheke
Mitarbeit bei referatsübergreifenden Angelegenheiten
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) – vorzugsweise in den Bereichen Dokumentationswesen, Informationswissenschaften /-management oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Dokumentation, inhaltliche Erschließung, Thesauri und Information Retrieval
Erfahrung in der Formulierung fachlicher Anforderungen sowie bei der Konzeptualisierung und Begleitung von Softwareentwicklungsprozessen
Ausgeprägte IT-Affinität sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und deren Struktur
Fähigkeit zur Textanalyse sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Hohes Qualitätsbewusstsein, geprägt durch eine strukturierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit, auch unter Zeitdruck und bei hoher Arbeitsbelastung
Fundiertes Verständnis für parlamentarische Abläufe sowie ausgeprägtes Interesse an landespolitischen Themen
Hohes Maß an Sozialkompetenz, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung