Sekretär / Assistent der Verwaltungsleitung / Geschäftsführung (m/w/d)

* Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Gremienarbeit (z. B. Aufsichtsrat, Klinikleitung, interne Arbeitsgruppen) * Verlässliche Terminplanung, Terminüberwachung und inhaltliche Zuarbeit für die Geschäftsführung * Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen und internen Veranstaltungen * Souveräne Führung der Korrespondenz und systematisches Dokumentenmanagement * Eigenständige Priorisierung und Strukturierung aller täglichen Büroabläufe * Aufmerksame Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Leitungsteam und externen Partnern * Diskrete und vertrauensvolle Bearbeitung sensibler Daten und Vorgänge * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung oder Geschäftsführung * Erfahrung in der Vorbereitung und Organisation von Gremienarbeit * Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeitsorganisation, Belastbarkeit und Priorisierungsstärke * Souveränes, gepflegtes Auftreten und eine freundliche, aber bestimmte Kommunikation – Sie wissen genau, wann ein höfliches „Nein“ angebracht ist * Loyalität, Diskretion und Freude am Arbeiten im Team – ein gesunder Sinn für Humor rundet Ihr Profil ab