Sekretär:in (m/w/d)

Über die Position

Für eine etablierte Steuerkanzlei in Tübingen suchen wir eine Sekretärin / Teamassistenz / Kanzleimanagerin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.). Die Kanzlei berät seit über 46 Jahren Mandanten in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, mit einem besonderen Schwerpunkt auf Ärzten und Heilberufen; daneben werden Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen aus unterschiedlichsten Branchen begleitet. Moderne, papierarme Arbeitsabläufe, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege prägen die Arbeitsatmosphäre.

Deine Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale
• Terminmanagement für die Steuerberaterinnen und Steuerberater
• Empfang und Betreuung von Mandanten bei Besprechungen
• Erstellung und Überarbeitung von Briefvorlagen und Schriftstücken
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Versand von Geburtstags-, Weihnachtskarten und Rundschreiben
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Digitalisierung und Archivierung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen
• Ausdruck, Zusammenstellung und Fertigstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
• Anlage und Pflege von Mandantendaten im Kanzleisystem

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• EDV-Affinität und Freude am digitalen Arbeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten
• Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

Rahmenbedingungen & Benefits

• 30 Urlaubstage
• Moderne und papierarme Arbeitsplätze
• Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten vor Ort
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gemeinsame Betriebsveranstaltungen und Teamausflüge
• Kostenlose Getränke, Snacks und weitere kleine Extras im Arbeitsalltag