Sekretärin Teilzeit in Strausberg(m/w/d)

Sekretärin Teilzeit in Strausberg (m/w/d)

Suchen Sie einen Arbeitsplatz, der nicht nur exzellente Konditionen, sondern auch echte Wertschätzung bietet? Bei DIEPA verstehen wir, dass erstklassige Bezahlung, attraktive Zusatzleistungen und eine ausgewogene Work-Life-Balance grundlegend für Zufriedenheit im Berufsleben sind. Deshalb bieten wir nicht nur konkurrenzfähige Löhne, sondern auch Weihnachts- und Urlaubsgeld. Treten Sie einer Gemeinschaft bei, in der Ihre Arbeit geschätzt und Ihre Entwicklung gefördert wird. Wir freuen uns darauf, Sie in der DIEPA-Familie willkommen zu heißen.

Meine Benefits:

• Einsatzort: Strausberg
• Arbeitszeit: zunächst ca. 25 bis 30 Stunden pro Woche
• Arbeitszeitrahmen: 08:00 bis 17:30 Uhr( Flexibel )
• Kollegiale Einarbeitung und enge Zusammenarbeit im Sekretariat
• Moderne Arbeitsmittel und IT-gestützte Planung
• Individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Team-Events, die verbinden und Freude machen
• Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien
• Moderne Arbeitsumgebung und attraktive Zusatzleistungen

Meine Aufgaben:

• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
• Weiterleitung und Bearbeitung von Rechnungen
• Umgang mit Ein- und Ausgangsrechnungen
• Organisation und Koordination von Meetings
• Betreuung der Telefonzentrale
• Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Büroorganisation und internen Kommunikation
• Erfahrungen im Bereich Buchhaltung sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung.

Mein Profil:

• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Teams und moderner Telefonie
• Gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden, Gästen und Mitarbeitenden
• Deutschkennitsse : Zwingend C1
• Englischkenntnisse sind wünschenswert - Grundkenntnisse sind ausreichend
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung