Specialist / Projektmanager (m/w/d) Outputmanagement

Für unser Team "Dokumentenmanagement-Systeme" suchen wir in unserer Hauptverwaltung am Standort Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Specialist / Projektmanager (m/w/d) Outputmanagement.

Sie sind Teil unseres Teams des zukunftsgerichteten Outputmanagementsystems auf Basis kwsoft Serie M. Ein Schwerpunkt ist die Migration von Dopix auf Serie M / M‐/Text – einschließlich Konvertierung, Template‐Redesign, Test und Go‐Live.

• Projektleitung, Planung und Umsetzung der Migration von Dopix zu Serie M / M‐/Text: Bestandsaufnahme, Mapping, Konvertierung, Refactoring, automatisiertes Build/Deploy
• Fachliche und technische Weiterentwicklung der Outputplattform (kwsoft Serie M) über den gesamten Lifecycle: Anforderungsaufnahme, Design, Build, Test, Betrieb
• Gestaltung und Pflege von Textbausteinen/Layouts, Variablenlogik, Regeln und Kanalaussteuerung (Print, E‐Mail, ePost, Portale)
• DV‐Freimachung: Sicherstellung von datenverarbeitungsgerechten Dokumenten für Dunkelverarbeitung und automatisierte Folgeprozesse inkl. ID/Barcode‐Konzepten, Steuerinformationen und maschinenlesbaren Strukturen
• Produktions- und Supportbetreuung: Steuerung des produktiven Serie‐M‐Betriebs, 1st-/2nd‐/3rd‐Level‐Support, Incident‐/Problem‐Management, SLA‐Monitoring, Koordination von Wartungsfenstern und Cutovers
• Stakeholder‐Betreuung: Beratung zu Neuanforderungen, Impact‐Analysen, Aufwandsschätzungen, Lösungsentwürfe; Priorisierung und Roadmap‐Abstimmung mit Fachbereichen und IT
• Integration in Kern- und Fachsysteme (z. B. Leben/BU, Bestand/Leistung), Steuerung von Batch‐ und Online‐Prozessen, PDF‐/Zwischenformaten
• Qualitätssicherung: Regressions- und visuelle Tests, Freigaben, Versionierung, Dokumentation, Compliance (Revisionssicherheit, Barrierefreiheit)
• Projekt- und Stakeholdermanagement mit Fachbereichen, IT, externen Partnern; Roadmap‐ und Release‐Steuerung

• Erfahrung im Output‐/CCM‐Umfeld mit kwsoft (Serie M, idealerweise M/TEXT) oder vergleichbaren Systemen
• Praktische Dopix‐Kenntnisse und Erfahrung in Migrationsprojekten (Analyse, Konvertierung, Test, Cutover)
• Erfahrung in DV‐Freimachung und produktionsnahen Betriebs- und Supportprozessen (SLA‐Verantwortung, Incident‐/Change‐Management)
• Fähigkeit in Stakeholder‐Kommunikation und Beratung: Workshops, Use‐Case‐Aufnahme, Business‐Case‐Bewertung und Priorisierung
• Verständnis von Dokumentengenerierung, Template-/Bausteinarchitektur, Regelwerken, Datenanbindung und Kanälen
• Sicher in IT‐Projektmanagement und DevOps‐nahen Prozessen (Build-/Release‐Pipelines, Versionsverwaltung, Automatisierung)
• Technisches Grundverständnis für Schnittstellen (z. B. REST, Files/Queues), PDF/X, Barcodes, Druckvorstufe, E‐Delivery
• Erfahrung mit KI‐unterstützten Prüfungen im Dokumentenumfeld (z. B. semantische Konsistenzchecks, visuelle Abgleiche) im Rahmen definierter Freigabeprozesse
• Verständnis für den sicheren, datenschutzkonformen Einsatz von KI‐Tools in Output‐Projekten
• Kommunikationsstark, strukturiert, qualitätsorientiert; Freude an der Arbeit in interdisziplinären Teams