Studierende als Assistenz Redaktion und Personal (m/w/d)

Die Sputnik GmbH ist eine bundesweit tätige PR-Agentur in Münster, die sich auf die B2B-Kommunikation in verschiedenen Branchen spezialisiert hat. Wir arbeiten für Unternehmen, Verbände und verschiedene öffentliche Auftraggeber. Infos zum Unternehmen unter www.sputnik-agentur.de.

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Wir suchen ab sofort eine studentische Assistenz (m/w/d).

• Du arbeitest den redaktionellen Branchenteams und dem Team Personal zu.
• Du verwaltest die Krankmeldungen.
• Du recherchierst und buchst Seminare / Fortbildungen.
• Du unterstützt beim Recruiting.
• Du erstellst, prüfst und legst Dokumente ab (z.B. Zeugnisse, Vereinbarungen usw.).
• Du bereitest Pressespiegel und Lesehinweise für unsere Kunden auf.
• Du bearbeitest Bildmaterial.
• Du übernimmst die Basisrecherche zu verschiedenen Themen.
• Du qualifizierst Datenmaterial für den Vertrieb und die Redaktion.
• Du erledigst büroorganisatorische Aufgaben.
• Du bist hilfsbereite Ansprechperson für alle Branchenteams der Agentur.
• Du arbeitest als geringfügig Beschäftigte mit 9 Wochenstunden an 2 Tagen die Woche, (Montag bis Freitag).

• Du Student / Studentin (m/w/d) bist.
• Du eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig arbeitest.
• Du offen und klar kommunizierst und gute deutsche Sprachkenntnisse hast.
• Du unseren Mitarbeitenden empathisch und lösungsorientiert begegnest.
• Du routiniert mit dem MS Office-Paket umgehst (v.a. Word, aber auch Excel und Outlook).
• Du Interesse am Thema Presse- und Öffentlichkeitsarbeit hast.

• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit.
• Ein Gehalt von 580 pro Monat (14,81 Euro pro Stunde)
• Dein Jahresurlaub bei 2 Arbeitstagen die Woche umfasst 12 Tage. Zusätzlich wird die Agentur zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen.
• Eine gründliche und umfassende Einarbeitung.
• Eine persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige interne Weiterbildungen.
• Jobextras wie Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, Bücherflat und die finanzielle Unterstützung fürs Dienstrad sowie das Fitnessangebot „epassi“ (ehemals Hansefit) und Mitarbeiterrabatte.
• Ein hochmotiviertes, eigenverantwortlich arbeitendes und fachlich sehr versiertes Team, das sich auf eine neue, motivierte Assistenz freut.
• Eine durch Transparenz, Partizipation und flache Hierarchien geprägte Unternehmenskultur.
• Gratis-Getränke und Obstkorb verstehen sich von selbst.
• Gemeinsame Events wie Sommerfest mit Partner/in, Weihnachtsfeier, gemeinsame Mittagessen.
• Helles, klimatisiertes und ergonomisch ausgestattetes Büro im Stadthafen von Münster.

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