Teamassistenz für Siemens (m/w/d)

Willkommen bei Hofmann Personal, einem erfahrenen Partner für die erfolgreiche Verbindung von Unternehmen und qualifizierten Mitarbeitenden. Seit 40 Jahren begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und bieten Ihnen vielfältige Perspektiven in unterschiedlichen Branchen.
Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen aus dem Energiesektor, welches durch anspruchsvolle Projekte, moderne Arbeitsweisen und ein professionelles Umfeld geprägt ist. Als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 30h unterstützen Sie die organisatorischen Abläufe in einem projektorientierten Bereich und tragen zu einer zuverlässigen Zusammenarbeit bei.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und administrative Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, einschließlich Zugangsverwaltung, IT-Ausstattung, Checklisten und strukturierter Übergaben
• Prüfung der Stundenerfassung, Kontrolle gebuchter Arbeitszeiten sowie Erstellung monatlicher Auswertungen und Übersichten für Teamleitung und Management
• Pflege und Abstimmung von Ressourcen-, Team- und Projektdaten in SAP, One PM und weiteren Reporting-Tools sowie Verwaltung von Projekt- und Portfoliolisten
• Vorbereitung von Statusübersichten, Management-Reports und Unterlagen sowie Unterstützung bei Dokumentenverwaltung, Ablagestrukturen und Freigabeprozessen
• Koordination von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen einschließlich Protokollen und Maßnahmenlisten sowie Unterstützung bei Bestellungen, Lieferantenabstimmungen, Reiseplanung und der logistischen Vorbereitung von FAT-, SAT- und Baustelleneinsätzen
  

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung in Teamassistenz, Projektadministration oder Office Management ist von Vorteil
• Praxis in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise in einem technischen, internationalen oder projektbezogenen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie gute Kenntnisse in Microsoft Teams und SharePoint; Erfahrungen mit SAP, One PM oder vergleichbaren Systemen sind willkommen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Genauigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit Personal-, Projekt- und Unternehmensdaten

Ihr Vorteil:

• Einsatz in einem namhaften Unternehmen
• Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeiter-App für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen

Ihr Kontakt zu Hofmann:

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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.